Juridisch Secretaresse, 3-5 dagen, VAST, Haarlem

Dit gespecialiseerde advocatenkantoor in Haarlem combineert hoogwaardige juridische dienstverlening met een persoonlijke en pragmatische aanpak. Vanuit een prachtig pand in het hart van Haarlem werkt een hecht team van advocaten en ondersteunende professionals dagelijks aan uitdagende zaken voor uiteenlopende cliënten, waaronder bedrijven, overheden, zorginstellingen en ondernemers.

Binnen het kantoor staat samenwerking centraal. Er wordt gewerkt in korte lijnen, met veel onderlinge betrokkenheid en een informele sfeer. Niet alleen kwaliteit en professionaliteit zijn belangrijk, maar ook werkplezier en een goede werk-privébalans. Regelmatig worden activiteiten georganiseerd om de teamspirit te versterken en collega’s met elkaar te verbinden.

Het secretariaat vormt een belangrijke spil binnen de organisatie en werkt nauw samen om de praktijk optimaal te ondersteunen.

Als juridisch secretaresse maak je onderdeel uit van een algemeen secretariaat en ondersteun je meerdere advocaten binnen een dynamische procespraktijk. Je bent betrokken bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda’s en mailboxen;
• verwerken van correspondentie en juridische stukken;
• bewaken van deadlines en termijnen binnen procedures;
• ondersteunen bij processtukken en litigation-gerelateerde werkzaamheden;
• telefonisch contact onderhouden met cliënten en externe partijen;
• verrichten van administratieve en coördinerende werkzaamheden;
• bijdragen aan een soepel lopend secretariaat samen met collega’s.

Binnen deze functie wordt zelfstandigheid gecombineerd met teamwork. Je schakelt snel, houdt overzicht en voelt goed aan wat prioriteit heeft.

Voor deze functie zoeken wij een juridisch secretaresse die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken binnen een professionele juridische omgeving.

Wij vragen:

• ervaring als juridisch secretaresse binnen een procespraktijk of litigation;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
• stressbestendigheid en het vermogen overzicht te bewaren;
• een proactieve en collegiale instelling;
• beschikbaarheid op woensdag is een pré.

Daarnaast zoeken wij iemand die plezier haalt uit een goed georganiseerd secretariaat en zich prettig voelt binnen een hecht en betrokken team.