Office manager, 20-28 uur, vast, AMSTERDAM

Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en andere partijen. Je werkt in het hart van de organisatie en je functie is breed, veelzijdig en essentieel voor het dagelijks reilen en zeilen van het team.

Je ondersteunt niet alleen operationeel, maar draagt ook bij aan HR, facilitair management en organisatiecultuur. Je weet wat er nodig is, denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden.

Taken & verantwoordelijkheden:

• Afhandelen van binnenkomende mail, post en telefoongesprekken
• Agendabeheer van collega’s en/of management
• Organiseren van kantooruitjes, cadeautjes en teammomenten
• Ondersteunen bij recruitment en personeelsadministratie
• Contact onderhouden met leveranciers en externe relaties
• Regelen van boodschappen, kantoorbenodigdheden en verzorging van planten
• Facilitaire taken en kleine huishoudelijke organisatiezaken
• Ondersteuning bij contractbeheer, subsidieaanvragen en projecten
• Zorgdragen voor de documentatie rondom informatiebeveiliging (ISMS)

- Je bent handig met computers en bij voorkeur bekend met Google Workspace (Mail, Docs, Sheets, Forms);
- Je bent proactief, praktisch ingesteld en neemt initiatief;
- Je bent servicegericht, accuraat en werkt discreet waar nodig;
- Je kunt goed zelfstandig werken maar functioneert ook sterk in teamverband;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, en idealiter ook goed Engels.

• Werken in een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Inspirerende werkplek in Amsterdam, op loopafstand van station Lelylaan
• Gezellig en jong team met een sterke teamgeest
• Gezamenlijke lunch, met ruimte voor ontspanning zoals spikeball of wandelen
• Regelmatige sportieve, culturele of artistieke teamactiviteiten
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën
• Marktconform salaris
• Flexibele werktijden en werkweek van 20 tot 28 uur