(Kantoor) Office Manager, 32 - 40 uur, AMSTERDAM, VAST

Onze opdrachtgever is een capital partner. Zij werken graag samen met inspirerende ondernemers en ambitieuze managementteams om gezamenlijk de groeiambitie te realiseren en een nog sterker en robuuster bedrijf te bouwen.

Zij zijn een jong en hecht team van 15 professionals.

Ben jij gedreven, communicatief vaardig en heb je oog voor detail? Dit leuke kantoor is op zoek naar een snel schakelende en pro actieve Office Manager.

Je ondersteunt de managing partners en het team. Je bent accuraat, hebt een professionele instelling en hierdoor weet je de stakeholders uitstekend te woord te staan. Je bent een natuur talent in het opbouwen van relaties en een ontzorger.

Bij voorkeur het je een aantal jaren ervaring in een secretariële rol in de zakelijke dienstverlening.

Samen met het team werk je met inspirerende ondernemers en management teams aan het waarmaken van groeiambities en het versterken van bedrijven.

Jouw werkzaamheden:

-Je beheert de agenda's van de (managing|) partners.

-Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en evenmenten.

-Ontvangt gasten bij afspraken en vergaderingen.

-Je hebt een ondersteunende rol in HR (registreren medewerkers, dossierbeheer etc..).

-Je bent verantwoordelijk voor diverse kantoorbeheertaken; organiseren van de lunch, inkoop van kantoorbenodigdheden.

-Helpt (samen met het team) het kantoor een prettige en plezierige werkplek te maken.

Jij bent een energieke persoonlijkheid en pakt zaken snel op en hebt verantwoordelijkheidsgevoel voor het reilen en zeilen van het kantoor.

Je hebt een HBO werk- en denk nivo.

Ervaring met HR is een pré.

Jouw Nederlands en Engels is uitstekend in woord en geschrift.

Je hebt een uitstekende kennis van MS Office