Facility/Office Assistant, Amsterdam, VAST
Puk en Lola
Facility/Office Assistant, Amsterdam, VAST
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Post en binnengekomen goederen verwerken
- Bezoekers ontvangen en welkom heten
- Maaltijden en drankjes verstrekken
- Lunches en kantoorpresentaties verzorgen
- Gezamenlijke ruimten representatief houden
Wat verwachten wij?
- MBO opleiding Office Management, Facilitair of Hospitality
- Enkele jaren werkervaring in een relevante rol
- Basiskennis van Microsoft Office software
- Ervaring met printen, inbinden en scannen documenten
Volledige vacaturetekst
Bij dit gezellige en laagdrempelige notariskantoor aan de bruisende Zuidas in Amsterdam speel jij als Office Assistant een cruciale rol. Je verzorgt de dagelijkse gastvrijheid, van het ontvangen van bezoekers tot het faciliteren van lunches in een representatieve omgeving. Geniet van de energieke werksfeer en de afwisseling in je takenpakket bij dit topkantoor. Maak jij het verschil voor dit team?
Functie omschrijving
De Facilitair Medewerker houdt zich bezig met de dagelijkse huishoudelijke werkzaamheden van een bedrijf.
De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van de post en binnengekomen goederen, het ontvangen van bezoek, verstrekken van maaltijden en drankjes, het representatief houden van gezamenlijke ruimten, het aannemen van de telefoon, het doen van licht administratief werk en het bestellen van goederen.
De werkzaamheden:
- Verwerken van post en binnengekomen goederen
- ontvangst van bezoek
- verstrekken van maaltijden en drankjes
- het verzorgen van presentaties, lunches op kantoor
- het representatief houden van de gezamenlijke ruimten (vergaderruimten en kantorentuin)
- Het aannemen van de telefoon
- Het uitvoeren van licht administratief werk
- Voorraadbeheer en contacten beheren met leveranciers
- Andere werkzaamheden opdragen door directie
- Aktes printen, inbinden, scannen en versturen
Functie eisen
Functie-eisen:
Afgeronde MBO opleiding, office Management
- facilitair medewerker
- hospitality & leisure niveau 3
- enkele jaren werkervaring;
- Passie voor het vak;
- Proactief;
- Samenwerking;
- zorgvuldig;
- Gevoel voor verhoudingen;
- Dienstverlenende instelling;
- Representatief;
- Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels;
- enige kennis van MS-Office.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
