Personal Assistant, Creatieve Studio, Amsterdam VAST
Puk en Lola
Personal Assistant, Creatieve Studio, Amsterdam VAST
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Beheren van de complexe agenda
- Verwerken van correspondentie en documentatie
- Verzorgen van de administratieve ondersteuning
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Coördineren van alle internationale zakenreizen
Wat verwachten wij?
- Een afgeronde relevante MBO of HBO opleiding
- Ervaring met agendabeheer en notuleren voor management
- Ervaring met factuurverwerking en administratieve ondersteuning
- Ervaring met het coördineren van zakenreizen
Volledige vacaturetekst
Binnen een creatieve studio en kunstgalerij in de Amsterdamse Schinkelbuurt word jij de rechterhand van de CEO. Omringd door prachtige fotografie in een lichte kantooromgeving ontzorg je het ambitieuze team door diverse projecten en evenementen vlekkeloos te organiseren. Je geniet dagelijks van een verzorgde gezamenlijke lunch terwijl je een spilfunctie vervult in deze inspirerende, artistieke setting. Maak jij het verschil in dit unieke hart van de kunstwereld? Ontdek hier je nieuwe werkplek.
In deze prachtige, lichte kantooromgeving waar je wordt omringd door de werken van de kunstenaar/fotograaf, kom jij te werken in een team van 6 gepassioneerde professionals.
De sfeer is laagdrempelig, warm, persoonlijk en ambitieus.
Functie omschrijving
In de rol van PA pak jij diverse organisatorische en faciliterende en projectmatige taken op zoals het beheren van de agenda van de CEO en het maken van notulen, ook het opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings is onderdeel van je rol.
Je bent het aanspreekpunt van de CEO en klant relaties.
- Agendabeheer
- Verwerken van correspondentie en documentatie
- Beantwoorden van telefoon en e-mail
- Administratieve ondersteuning zoals het verwerken van facturen en het bijhouden van dossiers
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Coördinatie van zakenreizen, inclusief reisschema's en accommodaties
- Andere ad-hoc taken op verzoek van management
- Organiseren van events
- Projectmanagement
- Jij zorgt dat iedereen op tijd van een lekkere lunch kan genieten.
Overall is het belangrijk dat jij de werkomgeving van de mensen ontzorgt; zij hoeven zich niet druk te maken en kunnen ongestoord werken in hun rol.
Functie eisen
We zoeken iemand met een HBO werk- en denknivo met genoeg werkervaring om deze opdracht zich eigen te maken. Iemand die minimaal 4 dagen, liefst 5 dagen, beschikbaar is op het kantoor in Amsterdam.
- Een afgeronde relevante MBO+/HBO opleiding
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Goede communicatieve vaardigheden
- Je bent integer, proactief, georganiseerd en je vindt het leuk om in teamverband te werken
- Je hebt ruime ervaring met MS Office en andere relevante software
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
