(junior) secretaresse voor op het notariaat, VAST, AMSTERDAM

Dit kantoor is een ervaren juridisch adviseur in het vastgoed en het ondernemingsrecht.

Opgericht door (kandidaat - notarissen) die hun sporen hebben verdiend bij grote kantoren, is zij een betrouwbare partner voor juridische dienstverlening van notarieel vastgoed en ondernemingsrecht.

Door interne doorstroom van een van hun secretaresses zoeken zij voor hun team een (junior) secretaresse.

In het notariaat van nu draait het om de belangen van mensen, persoonlijk contact en de belevingswereld van cliënten. Jij, de notarieel secretaresse, speelt daar een belangrijke rol in. Je ondersteunt gedreven en ambitieuze notarissen en kandidaat-notarissen.

Je werkzaamheden als notarieel secretaresse/notarieel medewerker secretariaat:

Je ondersteunt in brede zin bij o.a.

• Het uitwerken/verzorgen van correspondentie (Nederlands en Engels)
• Telefoon aanname, afspraken maken en agenderen
• Ontvangst cliënten
• Archiveren
• Opvragen/verzamelen en controleren van stukken
• Dossiers aanmaken, passeerklaar leggen en rechercheren
• Bijwerken van registers (Kadaster, KvK e.d.)
• In deze rol weet jij van aanpakken en heb je dienstverlening hoog staan. Je werkt goed samen, maar kan ook zelfstandig uit de voeten. Je bent ondernemend, wacht niet af tot het werk naar je toe komt, maar gaat er juist op af. Als er veel werk op je af komt, weet jij prioriteiten te stellen en levert jouw werk snel, maar altijd nauwkeurig af.

Functie:

• Je bent leergierig en ondernemend met minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (richting secretarieel/juridisch/gastvrijheid/administratief)
• Je bent representatief voor een professionele en zakelijke werkomgeving
• In je werk ben je pro actief, secuur, flexibel, weet je veel ballen tegelijk in de lucht te houden en ben je stressbestendig
• Ervaring is een pre maar niet noodzakelijk.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Wat hebben ze jou te bieden?

• Een heel afwisselende baan in een jong, gezellig en dynamisch team
• Een jaarcontract met vooruitzicht op een vast dienstverband
• 26 vakantiedagen en de middag van je verjaardag krijg je ook vrij
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en doorgroeien binnen ons kantoor
• Een marktconform salaris waarbij je wordt opgenomen in het pensioenfonds
• Abonnement op de sportschool tegen een gereduceerd tarief
• Een aantal keer per jaar verrassende personeelsuitjes