Office Assistant VAST Amsterdam
Puk en Lola
Office Assistant VAST Amsterdam
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten
- Telefoon aannemen en post verwerken
- Dossiers en kostendeclaraties aanmaken
- Ondersteunen bij indienen van processtukken
- Organiseren van diverse kantoorevenementen
Wat verwachten wij?
- Heeft een proactieve en meedenkende werkhouding
- 2 tot 3 jaar relevante werkervaring (pre)
- Leergierig, ondernemend, doelgericht
Volledige vacaturetekst
Bij dit informele advocatenkantoor in Amsterdam staan bekende A-merken en een flinke dosis humor centraal. Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse dynamiek, van dossierbeheer tot het organiseren van gezellige borrels en de aanstaande verhuizing naar de Houthavens. Geniet van de vrijheid om schooltijden te werken en ontdek hoe jouw organisatietalent bijdraagt aan dit hechte team. Pak jij deze kans om mee te groeien in een sneakers-en-jeans cultuur?
Onze klant is een advocatenkantoor aan de gracht in Amsterdam (per 1 oktober verhuizen zij naar de Houthavens). Zij houden zich bezig met intellectueel eigendomsrecht en vertegenwoordigen bekende A merken. Het is een klein kantoor met 5 advocaten, informeel, sneakers, jeans en veel humor!
Ter uitbreiding van hun team zoeken ze een Office Assistant die nauw zal gaan samenwerken met een financiële collega, een heel fijn mens, harde werkster en veel humor :-)
Functie omschrijving
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor alle Office Management taken, te weten:
Eerste aanspreekpunt intern en extern;
Telefoon aannemen en postverwerken;
Dossiers aanmaken;
Kostendeclaraties aanmaken;
Ondersteuning bij het indienen van processtukken - werkervaring is geen must, openstaan om je te ontwikkelen wel!
Verder ondersteun je bij het organiseren van evenementen; kantoorlunch, bedrijfsuitjes, kantoorborrel, opening van het pand.
Ondersteunen van het organiseren van de aankomende verhuizing.
Functie eisen
We zoeken iemand met een MBO-HBO werk- en denk niveau. Een echte aanpakker en iemand die met ons mee vooruitdenkt.
Liefst 2 tot 3 jaar werkervaring,
4 dagen per week beschikbaar,
schooltijden werken is mogelijk,
28 tot 32 uur en graag op kantoor aanwezig.
Arbeidsvoorwaarden
Marktconform salaris en een pensioenregeling en een mooie kans om veel te leren, is wat zij bieden!
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
