HR Operations Specialist - Manifacturing

Als HR Operations Specialist EMEA ben je verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle, waarbij je nauw samenwerkt met medewerkers, managers, Payroll en HR-teams binnen de EMEA-regio. Je zorgt voor een foutloze HR-administratie, ondersteunt onboarding en personeelsmutaties en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van een uitstekende employee experience.

Description

Als HR Operations Specialist EMEA ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-processen gedurende de volledige employee lifecycle.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken en onderhouden van medewerkersgegevens binnen HR-systemen;
• Opstellen, verwerken en beheren van arbeidsovereenkomsten;
• Ondersteunen van onboardingprocessen voor nieuwe medewerkers;
• Coördineren van in-, door- en uitstroomprocessen;
• Verwerken van personeelsmutaties en organisatorische wijzigingen;
• Waarborgen van een correcte en tijdige HR-administratie;
• Controleren en valideren van personeelsgegevens;
• Nauw samenwerken met Payroll voor een correcte salarisverwerking;
• Behandelen van HR-gerelateerde vragen via een ticketing- of casemanagementsysteem;
• Ondersteunen van compliance- en documentatieprocessen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en managers;
• Samenwerken met HR-collega's binnen Nederland en de bredere EMEA-regio.

Profile

Samen met de lijnmanager hebben wij het volgende profiel opgesteld:

• 3 tot 4 jaar ervaring binnen HR Operations, HR Administratie, HR Coördinatie of People Operations;
• Ervaring met employee lifecycle management, onboarding, contractbeheer en personeelsadministratie;
• Ervaring met HRIS- of HCM-systemen;
• Ervaring met Workday is een sterke pré;
• Ervaring met een ticketing- of casemanagementsysteem is een pré;
• Ervaring binnen een internationale organisatie of EMEA-omgeving is een pluspunt;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal;
• Beschikbaar voor minimaal 40 uur per week;

Naast jouw ervaring ben je een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte professional die graag werkt in een dynamische omgeving. Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, behoudt overzicht wanneer je meerdere taken tegelijkertijd beheert en werkt zorgvuldig met grote hoeveelheden HR-data.

Job Offer

Op basis van een fulltime dienstverband zal het aanbod bestaan uit:

• Salaris tussen €50.000 en €55.000 bruto per jaar;
• Fulltime dienstverband;
• Hybride werkenn - Gemiddeld 3 tot 4 dagen per week op kantoor in Uithoorn;
• Werken binnen een internationale EMEA-omgeving;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Intensieve samenwerking met ervaren HR-professionals;
• Veel stakeholdercontact binnen HR en de business;
• Werken binnen een stabiele en internationaal opererende organisatie;
• Uitstekende mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR Operations, People Operations of HR Shared Services;
• Professionele werkomgeving met duidelijke processen en systemen;
• Direct impact maken binnen een team waar jouw ondersteuning van grote waarde is.

Waar je gaat werken

Jouw nieuwe werkgever is een internationale marktleider binnen de specialty chemicals, industriële oplossingen en procesindustrie. De organisatie ondersteunt klanten in uiteenlopende sectoren zoals productie, industriële apparatuur, transport en zware industrie.

Met vestigingen verspreid over Europa, Noord- en Zuid-Amerika en Azië-Pacific biedt de organisatie een professionele en internationale werkomgeving. De Nederlandse vestiging telt ongeveer 200 medewerkers, waarvan 70 tot 80 collega's regelmatig vanuit het kantoor in de regio Uithoorn werken.