Managementassistent UvA Bestuursstaf

Werk je graag in een omgeving waar jouw overzicht en nauwkeurigheid direct impact hebben? Krijg jij energie van het plannen, organiseren en ondersteunen op hoog niveau? In deze rol ondersteun je het College van Bestuur en zorg je ervoor dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan verder.

Je komt te werken bij UvA Bestuursstaf. Deze afdeling ondersteunt het College van Bestuur en speelt een belangrijke rol in het goed functioneren van de organisatie. Je maakt deel uit van een team van PA's en een cateringmedewerker. Iedere assistent ondersteunt een bestuurder, maar samenwerking staat centraal. Jullie stemmen onderling af en beheren samen de mailbox.

In deze functie ondersteun jij de dagelijkse werkzaamheden van het team. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn en dat alles daaromheen geregeld is. Je hebt veel contact met collega's en weet prioriteiten goed te bewaken.

Dit zullen je taken zijn:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor bestuurders
• Je boekt zalen en organiseert bijeenkomsten
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en telefoon
• Je ondersteunt bij ad hoc werkzaamheden en houdt overzicht over lopende taken

Jij bent in ieder geval beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag. De maandag en dinsdag zijn flexibel in te delen.

Je werkt gestructureerd en vindt het prettig om anderen te ondersteunen in hun werk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed om te gaan met verantwoordelijkheid. Daarnaast stel je je professioneel en representatief op.

• Jij hebt bij voorkeur ervaring in een secretariële of administratieve rol.
• Jij communiceert helder en professioneel met verschillende mensen en organisaties.
• Jij bent servicegericht, nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen.

Jij kan per direct aan de slag als Managementassistent voor 32 uur per week en een periode van 3 maanden, met kans op verlenging. De functie valt in schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,56. Dit uurloon kan oplopen tot €24,20, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring.

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv. Dit betekent dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren, gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. We willen benadrukken dat iedereen wordt aangemoedigd om te solliciteren, ongeacht achtergrond of ervaring. Samen onderzoeken we graag welke mogelijkheden er voor jou zijn. We begeleiden je tijdens het hele sollicitatieproces: vanaf je eerste sollicitatie tot aan je start in een nieuwe functie. Gedurende dit traject geven we je tips en advies, zodat je goed voorbereid aan je volgende stap begint. Ook nadat je begonnen bent met werken, blijven we betrokken en denken we graag mee over jouw loopbaan. Ben je gestart met werken via StudiJob? Je kunt dan gratis deelnemen aan ons aanbod van trainingen en workshops. Zo kun jij je op zowel persoonlijk én professioneel vlak verder ontwikkelen!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Lauren via onderstaande info!