Medewerker projectadministratie

ft 33031

Als Medewerker projectadministratie zorg je voor een betrouwbare en actuele financiële projectadministratie binnen een gemeentelijke omgeving. Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende disciplines en draagt bij aan de beheersing van projecten, programma’s en grondexploitaties. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met een gestructureerde aanpak en houd je grip op cijfers, processen en voortgang. Je bent onderdeel van een team waarin samenwerking centraal staat en waarin jouw inzet direct bijdraagt aan een solide administratie.

• Je beheert, verwerkt en bewaakt samen met je collega de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programma’s.
• Je legt opdrachten vast en verwerkt deze administratief in het financiële systeem.
• Je controleert, verwerkt en boekt inkoopfacturen.
• Je stelt verkoopfacturen op en verwerkt deze ten behoeve van projecten en programma’s.
• Je houdt financiële overzichten van diverse subsidieregelingen bij en actualiseert deze.
• Je draagt bij aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programma’s.
• Je verzorgt onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Je signaleert financiële afwijkingen en zorgt voor een juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Je stemt met interne stakeholders af over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programma’s.
• Je verricht overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

• Je hebt een afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie.
• Je hebt aantoonbare kennis van het systeem key2financiën.
• Je hebt aantoonbare kennis van de systemen Proactis en Mozard.

• Je kunt zelfstandig werken.
• Je bent klantgericht.
• Je kunt goed samenwerken.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je bent communicatief vaardig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 33031