Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

In het kort: Je gaat processen voor uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer actualiseren, beschrijven en verbeteren, collega’s begeleiden en opleiden, als inhoudelijk vraagbaak optreden en zorgdragen voor correcte verwerking, controle en bewaking van financiële en administratieve gegevens.

Opdrachtgever
Werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland! De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie. Wij springen in op de ontwikkelingen in de samenleving en gaan uit van de kracht van onze inwoners en ondernemers. De maatschappij is altijd in beweging. Dat maakt ons werk heel afwisselend. We werken samen met verschillende partijen, van inwoners, buurten, verenigingen, ondernemers tot andere overheden. Altijd kijken we hoe we goede plannen kunnen ondersteunen. Vanuit een positieve houding. Want we geloven erin dat wat goed is moet kunnen. Met trots d’r an, zeggen we.

Maak de sprong naar Bronckhorst
Het liefst werk je natuurlijk bij een organisatie waar je je thuis voelt en waar je mogelijkheden ziet. En waar jij je persoonlijk kunt ontwikkelen. Daar zorgen wij voor bij de gemeente Bronckhorst. We hebben een lerende cultuur. Voor opleiding, ontwikkeling en experimenteren is veel ruimte. Onze organisatie heeft de perfecte grootte. Groot genoeg voor allerlei mooie regelingen, voorzieningen en verschillende soorten functies. En klein genoeg om de meeste collega’s te kennen en een hechte club te vormen. Samen maken we Bronckhorst, en samen zijn we ook Bronckhorst!

Werken voor Bronckhorst
Uitdagingen genoeg in Bronckhorst! Ons takenpakket groeit. Ons beleid moet met de tijd mee, maar bovenal willen we doen wat we beloven. Op veel vakgebieden zoeken we daarom (extra) collega’s. Zodat wij onze inwoners en ondernemers goed kunnen betrekken en al het werk snel en verzorgd kunnen oppakken. Help je mee?

Opdracht
Ben jij dé inhoudelijk expert op het gebied van de Participatiewet, Debiteurenbeheer en uitkeringsadministratie? Krijg jij energie van het verbeteren van processen én het versterken van de kennis van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Door ontwikkelingen binnen het team en de komst van de Participatiewet in Balans zoeken wij een ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Binnen de overeengekomen opdracht en resultaten bepaal je zelfstandig hoe je de werkzaamheden uitvoert.
We vinden het belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent, waarbij er in overleg ruimte is om een deel van de werkzaamheden vanuit huis te verrichten.
In deze rol ben je veel meer dan een vakinhoudelijk specialist. Je bent een kartrekker die kennis deelt, medewerkers begeleidt en processen toekomstbestendig maakt. Je combineert diepgaande kennis van wet- en regelgeving met een praktische blik op efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.

Wat ga je doen?
Je helpt onze afdeling bij het actualiseren en optimaliseren van de processen rondom uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers van de administratie, consulenten en applicatiebeheerders. De nadruk van deze functie ligt op het verbeteren van processen, het borgen van kennis en het opleiden van collega’s. Daarnaast blijf je betrokken bij de inhoudelijke uitvoering en ben je een vraagbaak voor het team.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer;
- Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen;
- Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers;
- Signaleren en realiseren van procesverbeteringen samen met applicatiebeheerders;
- Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's;
- Aanmaken en beheren van dossiers;
- Verwerken van inkomstenopgaven;
- Uitvoeren van herberekeningen en betalingen;
- Uitvoeren van debiteurenbeheer;
- Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

Waarom deze functie?
Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een afdeling die volop in ontwikkeling is. Met jouw expertise zorg je ervoor dat processen aansluiten op nieuwe wetgeving, medewerkers optimaal worden ondersteund en de dienstverlening aan inwoners van hoge kwaliteit blijft.
Een uitdagende rol voor een specialist die graag impact maakt, kennis deelt en het verschil wil maken binnen het sociaal domein.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO+/HBO niveau;
- Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of direct vergelijkbare functie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen

Wensen
- Aantoonbare kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving én verantwoordingsvereisten. Benoem dit duidelijk in de offerte (10 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen én werkinstructies. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Civision Samenlevingszaken. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met begeleiden, coachen én opleiden van medewerkers. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de rol van specialist uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer en/of direct vergelijkbare functie binnen een gemeente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten);
- Minimaal 3 jaar (30 punten);
- Minimaal 2 jaar (15 punten);
- Minimaal 1 jaar (0 punten).
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties
- Analytisch vermogen en een scherp oog voor verbetering;
- Overtuigingskracht en coachende vaardigheden;
- Een proactieve en verbindende houding;
- Nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn;
- Het vermogen om veranderingen succesvol te implementeren binnen een team.

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 02/11/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Bronckhorst is gelegen in de Achterhoek in de provincie Gelderland. Met ongeveer 37.000 inwoners bestaat de gemeente uit verschillende kernen, waaronder Hengelo, Zelhem, Vorden en Steenderen. Bronckhorst staat bekend om haar authentieke uitstraling en rijke geschiedenis. De gemeente biedt diverse recreatiemogelijkheden, zoals wandel- en fietsroutes door het prachtige landschap van de Achterhoek. Binnen de gemeente Bronckhorst heerst een sterk gemeenschapsgevoel en er is een actief verenigingsleven. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te creëren met oog voor duurzaamheid en sociale betrokkenheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.