Medewerker projectadministratie

Medewerker Projectadministratie

Je draagt bij aan een betrouwbare financiële administratie en ondersteunt de beheersing van projecten, programmas en grondexploitaties. Je werkt nauw samen met collegas binnen de projectadministratie en met het team Financiën om gezamenlijk zorg te dragen voor een kwalitatief hoogwaardige projectadministratie.

• Samen beheren, verwerken en bewaken van de projectadministratie, waaronder grondexploitaties en programmas.
• Vastleggen en administratief verwerken van opdrachten binnen het financiële systeem.
• Controleren, verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen ten behoeve van projecten en programmas.
• Bijhouden en actualiseren van financiële overzichten van diverse subsidieregelingen binnen projecten en programmas.
• Bijdragen aan een correcte en actuele financiële administratie van projecten en programmas.
• Verzorgen van onderdelen van het balansdossier ten behoeve van de jaarrekening.
• Signaleren van financiële afwijkingen en zorgen voor juiste en tijdige administratieve verwerking.
• Afstemmen met interne stakeholders over financiële en administratieve vraagstukken binnen projecten en programmas.
• Verrichten van overige voorkomende werkzaamheden binnen de projectadministratie.

• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Financieel sterk, met oog voor detail en administratieve kwaliteit.
• Goed samenwerkingsvermogen met collegas en interne stakeholders.
• De functie maakt integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering; je neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
• Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie; de rol vraagt continuïteit, kennisborging en volledige inbedding binnen de organisatie.

Gevraagd

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft (aan te tonen bij contractering)
2. Aantoonbare afgeronde administratieve opleiding op minimaal mbo niveau 4
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van Medewerker projectadministratie
• Aantoonbare kennis van het systeem key2financiën
• Aantoonbare kennis van het systeem Proactis en Mozard

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.