Administratief Medewerker Auteursrechten

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en toe aan een functie waarin je meer doet dan alleen gegevens verwerken? Als Administratief Medewerker Auteursrechten combineer je nauwkeurige administratie met klantcontact en draag je bij aan een eerlijke vergoeding voor makers. Je krijgt een zelfstandige rol binnen een klein, hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan en humor zeker niet ontbreekt!

Als Administratief Medewerker Auteursrechten zorg je dat de administratie rondom auteursrechtelijke vergoedingen klopt. Je controleert gegevens, bewaakt de voortgang en hebt regelmatig contact met organisaties die vragen hebben over hun betalingsverplichtingen. Soms vraagt dat om een stevig gesprek, waarbij jij duidelijk en professioneel blijft.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Je beantwoordt telefonisch en schriftelijk vragen over de thuiskopieregeling en facturen.
• Binnengekomen opgaven en documenten controleer en verwerk je voor incasso en restitutie.
• Ook schrijf je mogelijke nieuwe betalingsplichtigen aan, volg je reacties op en verzamel je ontbrekende informatie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een serviceorganisatie voor zeven auteursrechtenstichtingen. Met ongeveer 50 collega's verzorgen zij onder andere de administratie rondom het innen en verdelen van vergoedingen voor makers.

Als Administratief Medewerker Auteursrechten sluit je aan bij een team van zes collega's. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.Collega's helpen elkaar wanneer het druk is en zeggen waar het op staat. Je werkt vanuit een modern, goed bereikbaar kantoor in Hoofddorp, met voldoende parkeergelegenheid.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Je hebt al de nodige administratieve ervaring en weet hoe je overzicht houdt wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je werkt nauwkeurig, hebt cijfermatig inzicht en durft lastige gesprekken aan te gaan. Je houdt van aanpakken, denkt mee met je collega's en vindt een goede teamsfeer belangrijk.

Daarnaast breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante administratieve werkervaring, gecombineerd met klantcontact.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van MS Office, waaronder Excel.
• Ervaring met Dynamics AX of een vergelijkbaar systeem is mooi meegenomen.

Wil jij als Administratief Medewerker Auteursrechten jouw ervaring inzetten in een afwisselende functie waar samenwerking en zelfstandigheid samenkomen? Solliciteer direct en ontdek of dit jouw volgende stap is!

Aanbod

Je gaat werken bij een organisatie waar je de ruimte krijgt om zelfstandig aan de slag te gaan, maar er nooit alleen voor staat. Je werkt 24 tot 32 uur per week, kunt deels thuiswerken en krijgt mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2729,- tot €3458,- bruto per maand op basis van 38 uur.
• 29 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid extra dagen te kopen.
• Een goede pensioenregeling waarbij de werkgever twee derde van de premie betaalt.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf 10 kilometer woon-werkafstand.
• Een tegemoetkoming in aanvullende zorgkosten.