Coördinator Bijzondere Regelingen

In het kort: Je gaat een team van consulenten bijzondere regelingen aansturen, de werkvoorraad bewaken, prestaties analyseren, teamontwikkeling stimuleren en samen met beleid en kwaliteit processen en dienstverlening in het sociaal domein verbeteren.

Organisatie
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken we met ruim 200 mensen aan het gericht vooruithelpen van onze klanten. Wij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren we mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werken we vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk passen we maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.

Opdracht
Het team Bijzondere Regelingen is elke dag bezig voor inwoners die financiële ondersteuning nodig hebben. Het team behandelt aanvragen voor onder andere:
- Bijzondere Bijstand
- Individuele Inkomenstoeslag
- de Collectieve Zorgverzekering
- minimaregelingen
- kinderopvang, waaronder de Sociaal Medische Indicatie
Dit doen wij voor vier gemeenten, die ieder hun eigen beleidskeuzes, verordeningen en uitvoeringskaders kennen.

Als Coördinator Bijzondere Regelingen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van zestien consulenten. Je vormt de verbindende schakel tussen de teamleider, het team, de beleidsadviseurs en kwaliteitsmedewerkers. Je zorgt voor overzicht, richting en voortgang, waarbij je steeds oog houdt voor zowel de resultaten als de ontwikkeling van de medewerkers. Je bewaakt de werkvoorraad, zorgt voor een evenwichtige werkverdeling en analyseert de prestaties van het team. Met behulp van sturingsinformatie en productiecijfers signaleer je kansen en knelpunten en vertaal je deze naar gerichte acties. Daarbij voer je caseloadgesprekken en ben je een sparringpartner voor de consulenten.

Deze opdracht vraagt meer dan de dagelijkse aansturing. Het team is bezig om stapsgewijs steeds meer te groeien in professionaliteit, en resultaatgericht werken. Als coördinator speel je hierin een sleutelrol. Je kunt op een constructieve manier uitspreken, bespreken, afspreken en aanspreken. Je begeleidt medewerkers bij veranderingen, helpt de samenwerking verder te versterken en zorgt voor een heldere positionering van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team. Je creëert een omgeving waarin eigenaarschap, leren en continu verbeteren centraal staan. Daarbij werk je intensief samen met beleid en kwaliteit om processen en dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Dit alles doe je door zichtbaar, duidelijk en verbindend te zijn.

Je bent een belangrijke schakel tussen je team en andere teams binnen de organisatie, maar ook naar externe partners.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Altijd in overleg
Is hybride werken mogelijk: in overleg deels mogelijk

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.
- Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv.
- BYOD (bring your own device) voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel;
- In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd);
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een team, waarbij er sprake is geweest van een teamontwikkeling;
- Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet, specifiek gericht op het inkomensaspect; (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het coachen en/of begeleiden van medewerkers. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV (35 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Suite. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan (25 punten)

Competenties
- Coachend leidinggeven
- Andere kunnen motiveren
- Verbindend
- Resultaatgericht

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 29/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Werk en Inkomen Lekstroom is een organisatie die zich richt op werk en inkomen in de regio Lekstroom. Zij bieden ondersteuning aan inwoners bij het vinden van werk en het regelen van hun inkomen. Werk en Inkomen Lekstroom werkt samen met verschillende partners om werkzoekenden te begeleiden en te ondersteunen. Hun doel is om inwoners te helpen bij het vinden van passend werk en het krijgen van een stabiel inkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.