Teamleider Interne Dienstverlening

Teamleider Interne Dienstverlening

Je wordt leidinggevende van het team Interne Dienstverlening (circa 25 medewerkers), verdeeld over twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Als teamleider bied je personele zorg, ben je aanjager van ontwikkelingen en zorg je dat de interne diensten betrouwbaar blijven functioneren voor de organisatie.

• Stimuleren van het team en borgen van duurzame resultaten in samenwerking met het afdelingsmanagement.
• Dicht bij medewerkers staan: ruimte en vertrouwen geven om zich te ontwikkelen; waar nodig bijspringen en aanspreken.
• Werken met een coachende en situationele stijl van leidinggeven.
• Ontwikkelingen vertalen van de organisatie naar het team en andersom.
• Aansturen op resultaat en betrokkenheid van alle bijdragen aan de dienstverlening.

Facilitair

• Beheer van de werkomgeving.
• Ondersteunen van raadsvergaderingen en cateringdiensten.
• Uitgifte en beheer van middelen zoals fietsen en auto's.
• Ondersteunen van samenwerkingsprocessen in het Stadshuis.

Informatiebeheer

• Ontvangst van centraal binnenkomende post en zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie.
• Centraal archiveren en vernietigen van archiefstukken.
• Doorvoeren van de ontwikkelopgave naar volledig digitaal informatiebeheer (substitutie) en het tijdig adresseren van de effecten op bestaande functies.
• Transitie van analoog centraal naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.

• Het zetten van een stip op de horizon en daar samen naartoe werken.
• Bevorderen van eigenaarschap bij medewerkers en sturen op uitvoering van rollen en taken.
• Organiseren en onderhouden van centrale overleggen.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Nieuwegein.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 12-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.