Managementassistent -Administratief

Managementassistent

Je combineert secretariële werkzaamheden met projectondersteuning voor de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
• Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
• Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
• Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
• Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
• Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).

• Uren: 36 uur (fulltime).
• Sollicitatie: CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Identificatie: De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 5 maanden.
• Locatie: 's-Hertogenbosch.
• Aantal uren: 32-36 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 11-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.