Management Assistant Parttime

Ben jij een Management Assistant die energie krijgt van structuur aanbrengen in een dynamische omgeving? In deze rol werk je binnen een middelgroot team van 4-7 collega’s op een afdeling met ongeveer 10-25 medewerkers. Je bent de drijvende kracht achter een soepel lopende werkdag voor het management en je team. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je werkt in een moderne kantooromgeving met een combinatie van open werkplekken en afgesloten stilteruimtes, waar samenwerking en focus hand in hand gaan. Daarnaast is er flexibiliteit om je werkdagen deels thuis in te richten in overleg met je team.

• Prioriteren en beheren van e-mails, agenda’s en actiepunten voor het management
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief agenda’s, stukken en uitnodigingen, en notuleren
• Coördineren van afspraken, events en klantbezoeken, inclusief logistiek en catering
• Ondersteunen bij het opstellen en redigeren van documenten, presentaties en correspondentie
• Ad-hoc oplossen van organisatorische uitdagingen en faciliteren van een soepele werkdag

Bij ons kun je je werk serieus nemen, zonder dat je privéleven daaronder lijdt. Je werkt in een professioneel, maar ontspannen team waar vertrouwen, eigen regie en heldere afspraken centraal staan. Zo houd je genoeg energie en tijd over voor alles wat buiten je werk belangrijk is.

• Bruto maandsalaris €3.500-€3.900 op basis van 40 uur
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Parttime dienstverband van 24 uur per week
• Flexibele werktijden met vaste kernuren overdag
• Hybride werken, kantoordagen in overleg met je team
• Vakantiedagen naar rato, 25 dagen bij fulltime dienstverband
• Goede pensioenregeling via erkend fonds, plus reiskostenvergoeding
• Thuiswerkvoorzieningen en eenmalige inrichtingstoeslag voor je werkplek
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en gerichte opleidingen
• Professionele, informele werksfeer in een betrokken, middelgroot team

Je voelt je thuis in een professionele omgeving waar je met overzicht, discretie en sterke taalvaardigheid structuur brengt voor management en team.

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Management Assistant.
• Uitgebreide ervaring met MS Office en digitaal agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede beheersing van Engels.
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

Onze opdrachtgever is een gevestigde dienstverlener in een professioneel vakgebied, met een kantoor in Amsterdam op een goed bereikbaar bedrijventerrein. Je werkt in een moderne omgeving met een combinatie van open werkplekken en stilteruimtes, waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn. De cultuur is betrokken, nuchter en gericht op samenwerken en gezamenlijke resultaten.

Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en zichzelf continu te ontwikkelen. De werksfeer is professioneel, ondernemend en toegankelijk, waarbij collega's elkaar weten te vinden en ondersteunen waar nodig. Hierdoor biedt de organisatie een omgeving waarin talent wordt gewaardeerd en waar je echt impact kunt maken.