Administratief medewerker Crediteurenadministratie

Een goed georganiseerde crediteurenadministratie begint bij een zorgvuldige verwerking van facturen en declaraties. Samen met je collega's zorg je ervoor dat deze van binnenkomst tot betaling correct worden afgehandeld. Daarbij heb je contact met interne gebruikers en leveranciers wanneer vragen of onduidelijkheden ontstaan. Zo draag je bij aan een soepel en betrouwbaar betalingsproces.

Je belangrijkste taken zijn:

• Verwerken van inkomende facturen en declaraties, zowel per post als digitaal, tot en met de betaling.
• Controleren en administratief afhandelen van facturen en declaraties.
• Onderhouden van telefonisch en e-mailcontact met interne gebruikers en leveranciers wanneer dat nodig is.

Na een gedegen inwerkperiode behoort gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden. Dinsdag en vrijdag zijn vaste werkdagen op locatie in het LUMC.

De afdeling Crediteurenadministratie bestaat uit 11 medewerkers waaronder de leidinggevende en een eerste medewerker.

Nauwkeurig werken en goed omgaan met cijfers zijn belangrijk bij het verwerken van facturen en declaraties. Ook wanneer het druk is, houd je overzicht en zorg je dat werkzaamheden zorgvuldig worden afgerond. Samenwerken met collega's gaat je goed af en bij vragen stem je gemakkelijk af met interne gebruikers en leveranciers.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met Microsoft Outlook, Excel en Word.
• Cijfermatig inzicht voor het verwerken en controleren van financiële gegevens.

Op de afdeling wordt gewerkt met het Kofax-scansysteem en PeopleSoft FSCM.

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we zetten ons in voor een gezonde toekomst, niet alleen voor mensen, maar ook voor de planeet. In lijn met deze waarden willen we een creatieve en inspirerende werkplek zijn, waar het voor ons van essentieel belang is dat iedereen zich thuis, veilig en erkend voelt. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond. Samen werken wij aan een duurzame en inclusieve toekomst, zowel voor de mensen om ons heen als voor de wereld waarin we leven. Samen zijn wij LUMC.

• Als administratief medewerker crediteurenadministratie bedraagt je salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand (schaal 6, CAO UMC). Deze bedragen zijn op basis van een fulltime dienstverband.
• Per 1 mei 2027 geldt een loonsverhoging van 3,5%.
• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Er zijn twee vacatures beschikbaar binnen de Crediteurenadministratie: één voor 32 tot 36 uur per week en één voor 24 tot 28 uur per week. Voor beide vacatures zijn dinsdag en vrijdag vaste werkdagen op locatie in het LUMC.
• De procedure omvat verschillende fasen. Gedetailleerde informatie over het verdere verloop van het sollicitatieproces volgt spoedig.
• Deze vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Conform het LUMC-beleid hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.