Eventmedewerker
Open Doors
Eventmedewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- De inhoudelijke beleving van evenementen uitdenken
- Draaiboeken en actielijsten opstellen en bewaken
- Afstemmen met interne en externe partners
- Groepsbezoeken in het bezoekerscentrum organiseren
- Logistieke voorbereiding en materialenbeheer verzorgen
Wat verwachten wij?
- Ervaring en kennis op gebied van eventmanagement
- Actief lid van een christelijke kerk of gemeente
- Beschikbaarheid in de avonduren en op zaterdagen
- Ervaring met Outlook, Teams en Salesforce (pre)
Volledige vacaturetekst
Open Doors zoekt een enthousiaste eventmedewerker die met hart voor de vervolgde kerk impactvolle ontmoetingen organiseert. Vanuit Ermelo geef je vorm aan inspirerende programma's in het bezoekerscentrum en ondersteun je bij grote externe events. Je geniet hierbij van een fijne werk-privébalans door flexibele werktijden en deels thuiswerken. Ontdek hoe jij jouw organisatietalent inzet voor Gods koninkrijk!
Heb jij hart voor de missie van Open Doors, kun je goed plannen en heb je oog voor detail, ben je creatief en krijg je energie van het uitdenken en organiseren van interne bijeenkomsten en evenementen? Dan ontmoeten we je graag voor een gesprek over de functie van eventmedewerker.
Wat ga jij doen?Als eventmedewerker ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, logistieke en facilitaire voorbereiding van uiteenlopende evenementen van Open Doors. Je werkt nauw samen met de eventmanager en zorgt ervoor dat zowel interne als externe evenementen professioneel worden voorbereid en uitgevoerd. Denk daarbij aan events, bijeenkomsten voor supporters, seminars, ondernemersbijeenkomsten en andere activiteiten waarmee Open Doors mensen verbindt aan de vervolgde kerk.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het Open Doors Bezoekerscentrum (ODBC). Je organiseert en faciliteert programma’s voor groepen zoals kerken, scholen, ondernemers en partnerorganisaties. Daarbij zorg je voor een gastvrije ontvangst, een soepel ver loop van het programma en een inspirerende bezoekerservaring die aansluit bij de missie van Open Doors.
Je bent de rechterhand van de eventmanager en draagt bij aan de continuïteit van evenementen binnen Open Doors. Je ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van grotere externe evenementen en kunt, afhankelijk van de situatie, zelfstandig onderdelen coördineren. Hierdoor ben je een belangrijke schakel in het succesvol organiseren van evenementen, zowel op kantoor als op externe locaties.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Meedenken over de inhoudelijke en visuele beleving van evenementen op basis van doelgroep, thema en doelstelling.
- Opstellen en bewaken van planningen, draaiboeken en actielijsten.
- Afstemmen met interne collega’s, vrijwilligers, leveranciers en externe partners.
- Organiseren van bijeenkomsten en groepsbezoeken in het Open Doors Bezoekerscentrum.
- Verzorgen van de logistieke voorbereiding, inrichting van ruimtes en materialenbeheer.
- Ondersteunen bij de uitvoering van externe evenementen en waar nodig zelfstandig coördineren van onderdelen.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte en kostenbewuste uitvoering van evenementen.
- Evalueren van evenementen en bijdragen aan verdere professionalisering van de eventorganisatie.
Voor het werken bij Open Doors vragen we van onze medewerkers dat je leeft en werkt vanuit je geloof, actief lid bent van een kerk of gemeente en dat je je verbonden voelt met de vervolgde kerk en je herkent in onze zeven kernwaarden.
Daarnaast zien we graag dat je beschikt over de volgende kennis, vaardigheden en eigenschappen:
- Je hebt relevante werkervaring en aantoonbare kennis op het gebied van eventmanagement.
- Je kunt goed plannen en organiseren, hebt oog voor kwaliteit en details en blijft ook onder druk vriendelijk en professioneel.
- Je bent gastvrij, benaderbaar en representatief. Je straalt plezier uit in je werk en weet hiermee anderen enthousiast te maken.
- Je werkt graag in teamverband en schakelt soepel met interne stakeholders, externe contactpersonen en vrijwilligers. Je bent daarin proactief en doortastend.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling. Je legt makkelijk telefonisch contact en spreekt en schrijft goed Nederlands en begrijpt Engels.
- Je kunt goed omgaan met een wisselende werkdruk en hebt een hands-on mentaliteit.
- Ervaring met Outlook, Teams en Salesforce (CRM) is een pré, evenals het bezit van een rijbewijs.
Evenementen vinden niet altijd plaats tijdens reguliere kantooruren. Daarom ben je bereid om met enige regelmaat in de avonduren en af en toe op zaterdagen beschikbaar te zijn. Uiteraard stemmen we dit tijdig af en zorgen we voor een goede balans tussen in zet en vrije tijd.
Hoe werken wij?Dit is Gods werk, wij zijn Zijn medearbeiders, we doen ons werk in afhankelijkheid van Hem! Gebed neemt een grote plaats in binnen onze organisatie. We maken effectief gebruik van elkaars kennis en talenten. We bouwen aan hoge professionaliteit en kwaliteit, we nemen verantwoordelijkheid en zijn daarop aanspreekbaar. Tegelijkertijd denken we met elkaar mee en zetten we samen de schouders eronder. De structuur is een hulpmiddel, met zo kort mogelijke lijnen. Efficiënt overleg en heldere besluitvorming vinden we belangrijk.
Werken bij Open Doors geeft je een unieke kans om de vervolgde kerk te ondersteunen met jouw talenten. Op ons kantoor in Ermelo werken we met zo’n vijftig collega’s. Het is mogelijk om een deel van je werktijd te werken vanuit huis. Voor deze functie krijg je een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. De functie is ingeschaald in schaal 7 met een minimumsalaris van € 3.031,- en maximaal € 3.899,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 40 uur) .
Solliciteren?Heb je interesse in deze functie? Klik dan op de solliciteer-knop hieronder en vul het sollicitatieformulier in. Voor meer informatie kun je contact opnemen met team HR via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of , of stuur een whatsapp bericht naar .
Open Doors verwacht van haar medewerkers dat zij zich integer gedragen en zorgvuldig rekening houden met de rechten en belangen van anderen. Het opvragen van een VOG en referenties kan deel uitmaken van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
