Stagiaire Backoffice

Ben jij nauwkeurig, houd je van overzicht en wil je ontdekken wat er achter de schermen van arbeidsbemiddeling gebeurt? Tijdens jouw backoffice stage bij ROK Groep help je om onze personeelsadministratie goed te organiseren. Van het verwerken van gegevens tot het controleren van gewerkte uren: jij leert hoe je zorgt dat alles klopt!

Onze backoffice zorgt dat de administratie rondom medewerkers en hun plaatsingen goed geregeld is. Denk aan contracten, personeelsdossiers en urenregistraties. Je werkt samen met collega’s van verschillende labels en ontdekt hoe hun werk en de backoffice op elkaar aansluiten.

Tijdens jouw stage werk je mee met het team. Je leert onze systemen kennen en krijgt stap voor stap meer werkzaamheden die je zelfstandig kunt oppakken.

Wat je gaat doen:

• Gegevens van medewerkers en plaatsingen verwerken en controleren.
• Helpen bij het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en andere documenten.
• Personeelsdossiers bijhouden en controleren of de benodigde documenten aanwezig zijn.
• Ondersteunen bij het controleren en verwerken van urenregistraties.
• Vragen van medewerkers en collega’s helpen beantwoorden.
• Meedenken over hoe we administratieve processen handiger en overzichtelijker kunnen maken.

Daarnaast is er ruimte voor een eigen opdracht. Denk aan het verbeteren van een checklist of het uitwerken van een werkwijze. Samen kijken we wat aansluit bij jouw opleiding en wat jij wilt leren.

Gevraagd

Jij volgt een mbo- of hbo-opleiding in een administratieve, HR- of bedrijfskundige richting. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en goed vast te leggen.

Daarnaast:

• Werk je nauwkeurig en zie je het als er iets niet klopt.
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens.
• Stel je vragen en wil je begrijpen waarom we iets doen.
• Houd je overzicht en volg je afspraken op.
• Vind je het leuk om samen te werken en collega’s te helpen.

Je zoekt een meewerkstage voor 32 tot 40 uur per week. Jouw startdatum en stageperiode stemmen we samen af. Ervaring met personeelsadministratie hoef je nog niet te hebben: die kom je bij ons opdoen!

Aanbod

Je komt terecht in een team dat je graag meeneemt in het werk. Je krijgt een vaste stagebegeleider en ruimte voor jouw schoolopdrachten en terugkomdagen. Vragen stellen hoort erbij: we helpen je om steeds zelfstandiger te werken.

Daarnaast krijg je:

• Een stagevergoeding van €500,- bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Elke dag een gratis lunch en vers fruit op kantoor.
• Een laptop om jouw werkzaamheden goed uit te voeren.
• Gratis sporten onder werktijd of daarna bij ProjectNewMe.
• Gezellige borrels en activiteiten met collega’s.

Waar je gaat werken

ROK Groep is de overkoepelende organisatie van Medicalhunt, Dujob, Kantoormanager, NinePlus People en Quotec. Ons hoofdkantoor staat in Emmeloord en we hebben ook een kantoor in Utrecht.

We houden van aanpakken, korte lijnen en plezier in het werk. Tijdens jouw stage leer je verschillende collega’s kennen en zie je hoe jouw werk bijdraagt aan een goede dienstverlening aan medewerkers en klanten. Jouw ideeën zijn daarbij welkom!

Ben jij enthousiast?

Wil jij ontdekken hoe je zorgt voor een goed georganiseerde backoffice? Solliciteer dan en vertel ons wat jij wilt leren.

Heb je vragen of wil je eerst kennismaken? Stuur gerust een bericht naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..