Teamleider Logistieke Administratie

Heb jij leidinggevende ervaring binnen de transportbranche? Ben je administratief onderlegd en weet jij dagelijkse activiteiten goed te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De afdeling Retourchauffeur en Emballage is enerzijds bezig met het ontvangen, controleren en verwerken van alle transportdocumenten. Hierbij is het belangrijk dat bijzonderheden vermeld worden, alle afleverbewijzen getekend en aanwezig zijn en missende documenten worden opgevraagd. Anderzijds werkt de afdeling aan het controleren en verwerken van de emballagesaldo’s, opmaken van rapportages en afstemmen van de saldo’s met opdrachtgevers en het coördineren van de ontvangst, inspectie, opslag en levering van emballage.

Wat ga je doen?
Als Teamleider Transportadministratie ben je verantwoordelijk voor het beheren en coördineren van de dagelijkse activiteiten op de afdeling Retourchauffeur en Emballage. Je leidt een team van ca. 10 medewerkers en zorgt ervoor dat alle taken worden uitgevoerd. Je rapporteert aan de Operations Manager en werkt samen met de afdelingen Customer Service en Transportplanning om het proces soepel te laten verlopen. Naast het aansturen en ontwikkelen van het team, speel je een belangrijke rol in het optimaliseren en verbeteren van de afdeling.

De afdeling werkt in verschillende diensten en kent een bezetting tussen 07:00 uur en 23:00 uur. Als teamleider verwachten we dat je zichtbaar bent voor je team. We verwachten dan ook dat je op regelmatige basis buiten de ‘reguliere’ kantooruren werkt. Je bent vrij om dit zelf in te vullen binnen de functie. Normaliter zijn de werktijden van 8:00 - 17:00 uur. In het weekend wordt alleen in uitzonderlijke gevallen gewerkt.

Wat krijg je?

• Een bruto maandsalaris van € 3.171,- tot € 4.173,- conform de TLN CAO beroepsgoederenvervoer
• Uitzicht op een vast dienstverband
• Vakantiedagen conform CAO; 24-29 dagen per jaar op fulltime basis (afhankelijk van leeftijd en aantal dienstjaren)
• 3,5 ATV dagen per jaar op fulltime basis
• Reiskostenvergoeding conform CAO; € 0,23 per kilometer (10-35 kilometer)
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Vervoer (1/3 werknemer, 2/3 werkgever)
• Aandelenopties
• Werken bij een dynamische, internationale logistieke dienstsverlener
• Een informele werksfeer, professionele organisatie en gemotiveerde collega’s
• De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en trainingen

De werkgever
Stap in een dynamische wereld van logistiek en word onderdeel van een organisatie die zich richt op het veilig en betrouwbaar vervoeren en opslaan van voedingsmiddelen. De opdrachtgever opereert in meerdere Europese landen en werkt met duizenden collega’s verspreid over diverse locaties in Nederland.
Jouw missie? Iedere dag bijdragen aan de levering van veilige, verse producten die miljoenen mensen bereiken. Werk mee aan processen die essentieel zijn voor de voedselketen en maak écht impact — van ontvangst en opslag tot distributie.
Wat je kunt verwachten: een energieke werkomgeving met groeikansen, ruimte om initiatief te nemen en samenwerken met betrokken teams. Enthousiasme, ondernemerschap waar teamspirit centraal staat en een hands-on mentaliteit worden gewaardeerd en gestimuleerd.

Gevraagd

Jouw profiel

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistiek of administratie
• Minimaal 1 - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur met leidinggevende taken
• Cijfermatig inzicht en goede Excelvaardigheden
• Sterke communicatieve vaardigheden, gericht op samenwerking
• Initiatiefrijk, gestructureerd, proactief en oplossingsgericht
• Bereidheid om af en toe buiten reguliere kantooruren te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift