Managementassistent Directiesecretariaat

Als Managementassistent Directiesecretariaat ben je de steun en toeverlaat van één van de directeuren. Je verzorgt secretariële en facilitaire zaken, bekleedt een vertrouwenspositie en fungeert zowel intern als extern als aanspreekpunt en representatief visitekaartje.

• Ondersteuning op directieniveau: dienen als eerste aanspreekpunt voor één van de directeuren, optreden als sparringpartner en actief betrokken zijn bij werkzaamheden van de directeur.
• Secretariële & administratieve regie: verzorgen van schriftelijke correspondentie, complex agendabeheer, archivering en bewaken van voortgang van actiepunten.
• Vergaderstructuur optimaliseren: grondig voorbereiden, structureren en verzorgen van verslaglegging van (directie)vergaderingen.
• Facilitaire organisatie: zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en grotere vergaderingen inclusief bijbehorende faciliteiten.
• Bestuurlijke sensitiviteit: het feilloos aanvoelen van actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
• Samenwerking: nauw samenwerken met een team van assistentes en elkaar onderling ondersteunen.

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting (Directie-)Managementassistent.
• Werkervaring: minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op directieniveau.
• Kennis & systemen: uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint.
• Talen: uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Competenties: sterk organisatievermogen (plannen en structureren), teamspeler, resultaat- en klantgericht, flexibel en discreet.

• Uren: 28 uur per week; extra uren in overleg.
• Opdrachtvorm: niet geschikt voor ZZP'ers.
• Standplaats: hoofdkantoor in Amsterdam met een moderne, hybride werkomgeving.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: 19-10-26.
• Looptijd: 3 maanden.
• Locatie: Amsterdam.
• Aantal uren: 28 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 13-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.