Assistent afdelingshoofd

Als Assistent Afdelingshoofd in de regio Onbekend ondersteun je tijdelijk het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van de afdeling. Hierbij zorg je dat lopende zaken niet blijven liggen, bewaak je overzicht en los je organisatorische knelpunten op zodat het team effectief kan blijven werken en beslissingen tijdig genomen worden.

Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd en fungeert als verbindende schakel richting medewerkers, beleidsadviseurs en management. Als Assistent Afdelingshoofd houd je overzicht over lopende dossiers en zorg je dat belangrijke onderwerpen tijdig aandacht krijgen. Je neemt initiatief bij het stroomlijnen van informatie en ondersteunt bij het structureren van werkzaamheden, zodat het afdelingshoofd snel gefundeerde keuzes kan maken.

Als Assistent Afdelingshoofd zie je het als jouw verantwoordelijkheid om rust en overzicht te brengen in een dynamische afdeling. Je zorgt dat informatie helder wordt gepresenteerd zodat beslissingen vlot kunnen worden genomen. Met jouw praktische instelling en doortastendheid help je het team om focus te houden op prioriteiten, terwijl het afdelingshoofd zich op strategische taken kan richten.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling.
• Je bereidt overleggen voor en volgt acties en afspraken op.
• Je bewaakt deadlines en de voortgang van lopende zaken.
• Je onderzoekt organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Je verzamelt en structureert informatie voor het afdelingshoofd.
• Je stemt af met medewerkers, beleidsadviseurs en het management.
• Je signaleert wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben.
• Je pakt praktische en organisatorische knelpunten zelfstandig op.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt ervaring met organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen en acties.
• Je voegt een door jezelf geschreven motivatie toe over je geschiktheid en interesse.