Administratieve ondersteuner
Samenvijf
Administratieve ondersteuner
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Meldingen registreren in het zaaksysteem
- Meldingen uitzetten naar juiste afdelingen
- Voortgang van meldingenafhandeling bewaken
- Meldingen administratief afronden en verwerken
- Documenten archiveren volgens de richtlijnen
Wat verwachten wij?
- Ervaring met administratie in de openbare ruimte
- Ervaring met planning en verslaglegging voor teams
- Teamplayer, communicatief, klantgericht
Volledige vacaturetekst
Als Administratieve ondersteuner in de regio De Bilt vorm je de cruciale schakel tussen inwoners en de openbare ruimte. Je beheert meldingen met precisie en zorgt voor een vlotte communicatie, waardoor de buurt veilig en leefbaar blijft. Binnen dit hechte team krijg je de kans om echt impact te maken op de lokale gemeenschap terwijl je geniet van de diversiteit aan taken, van begraafplaatsregistratie tot projectsupport. Ontdek hoe jij het verschil maakt in deze dynamische omgeving en solliciteer direct!
Als Administratieve ondersteuner in de regio De Bilt ben je de verbindende factor tussen inwoners en de organisatie. Je zorgt dat meldingen snel en adequaat worden opgepakt, waardoor de openbare ruimte betrouwbaar en veilig blijft. Met jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak verbeter je de administratieve basis en draag je direct bij aan continuïteit en tevredenheid bij bewoners en collega's.
Je werkt binnen een team dat verantwoordelijk is voor de afhandeling van meldingen en de algemene administratie rond de openbare ruimte. De doelgroep bestaat voornamelijk uit inwoners en interne belanghebbenden; jouw rol als Administratieve ondersteuner is erop gericht die lijnen kort en helder te houden.
Je functioneert onder dagelijkse aansturing van de manager en levert een structurele bijdrage aan de reguliere bedrijfsvoering. In de dagelijkse praktijk wissel je tussen overleg, afstemming met interne partijen en het bewaken van lopende processen. Daarbij is precisie belangrijk en werk je gestructureerd om het overzicht te behouden. Als Administratieve ondersteuner lever je support bij projecten en communicatie richting bewoners, en zorg je dat processen soepel blijven verlopen binnen de bestaande organisatie.
Jouw werkzaamheden- Je registreert en classificeert meldingen in het zaaksysteem.
- Je zet meldingen uit naar de juiste beheerder of afdeling.
- Je bewaakt de voortgang van afhandeling en houdt overzicht.
- Je rondt meldingen administratief af en verwerkt terugkoppelingen.
- Je archiveert documenten en meldingen volgens richtlijnen.
- Je plant en coördineert afspraken en interne overleggen.
- Je noteert besluiten en werkt verslagen of notulen uit.
- Je houdt begraafplaatsregistraties bij en verwerkt mutaties.
- Je ondersteunt bij eenvoudige rapportages en overzichten.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.
Gevraagd
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden in de openbare ruimte of gemeente.
- Je hebt aantoonbare ervaring met planning, verslaglegging, actie-/besluitenlijsten en teamondersteuning.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Net geplaatst Solliciteren
