Teammanager Managementondersteuning

In het kort: Je gaat als coachende teammanager meerdere teams managementondersteuners aansturen, hun ontwikkeling stimuleren, HR-taken uitvoeren, processen verbeteren en in het MT bijdragen aan de doorontwikkeling van de interne dienstverlening.

Teammanager Managementondersteuning (32 -36 per week)
Coach en geef leiding aan gedreven managementondersteuners
Kom servicegericht samenwerken bij de afdeling Interne Dienstverlening van Gemeente Amersfoort. Voor Amersfoort bieden we kwalitatieve en duurzame dienstverlening aan het bestuur, collega's en samenwerkingspartners. Samen met een andere teammanager zorg je dat zo'n 50 ondersteuners optimaal inzetbaar zijn met plezier in het werk.

Jouw rol
In jouw rol geef je op inspirerende en coachende wijze leiding, zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk. Managementondersteuning is onderverdeeld in vier teams met ieder ca. 10 collega's. Er is een team Sociaal, Fysiek, Dienstverlening & Bedrijfsvoering en een overkoepelend team van Senioren. Het betreft dus een duo-baan; in onderlinge afstemming leidt ieder twee teams en stuur jij het overkoepelende team van Senioren aan.
Voor de teams onder jouw hoede zoek je het contact en schep je rust en overzicht. Je ziet waar zich kansen voor doen en je draagt bij aan heldere afspraken en slimme processen en procedures. Andere belangrijke verantwoordelijkheden en taken:
- Je voert het HR-beleid uit o.a. door collega's te werven, selecteren en beoordelen en je stimuleert hun ontwikkeling. Bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte, bied je begeleiding.
- Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid rond (prestatie)verwachtingen. Je overziet het geheel en stuurt bij waar nodig.
- Je prioriteit ligt bij het begeleiden van de individuele ondersteuners en de teams. Je luistert, coacht en bent een zichtbaar aanspreekpunt en sparringpartner voor de teams.
- Je onderhoudt op proactieve wijze contact met de MT’s van de andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen (accounthouderschap).
- Je bent lid van het afdelings-MT; medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling.

Hier ga je aan de slag
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2023 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen
Je werkt om te beginnen samen met de andere teammanager Managementondersteuning. Het team van managementondersteuners bestaat uit vier teams, daarnaast is er een overkoepelend team van senioren en het team bestuursondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het team senioren aan. Het managementteam bestaat naast jullie uit de teammanager van de Facility Desk en de Floormanagers en de afdelingsmanager. Daarnaast werk je samen met alle managers in de organisatie; onze interne klanten. Natuurlijk werk je vooral met de managementondersteuners van de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij dus constant in verbinding met veel verschillende collega's.

Voor deze rol is zichtbaarheid en fysieke aanwezigheid op kantoor heel belangrijk. Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats live op het gemeentehuis in Amersfoort. Houd hier alvast rekening mee.

Bij aanvang van de opdracht ontvangt de kandidaat op de eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort; werken op eigen apparaten is niet toegestaan.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- minimaal hbo werk- en denkniveau.
- kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken.
- Oog voor talenten en expertises van medewerkers.
- Reflecterend vermogen en leergierigheid.
- Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken.
- ervaring in leiding geven aan 25 mensen die secretarieel ondersteunend bezig zijnin een gemeentelijke organisatie. Je ben inhoudelijk minder bezig het gaat echt om de aansturing van je team

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Amersfoort is een stad in de provincie Utrecht met ongeveer 160.000 inwoners. De stad heeft een rijke historie en kenmerkt zich door de combinatie van historische panden en moderne architectuur. Amersfoort staat bekend om zijn levendige binnenstad met veel winkels, restaurants en culturele voorzieningen. De gemeente Amersfoort zet zich in voor een prettige leefomgeving voor haar inwoners en bezoekers. Er worden diverse activiteiten en evenementen georganiseerd om de stad bruisend te houden. Daarnaast stimuleert de gemeente duurzaamheid en groenbeheer om de leefbaarheid te verbeteren. Amersfoort is een stad waar cultuur, historie en moderniteit samenkomen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.