Testmanager EPD Noord

In het kort: Je gaat als testmanager alle testwerkzaamheden rond de implementatie van één elektronisch patiëntendossier coördineren, testplannen opstellen, gebruikers aansturen, voortgang rapporteren en knelpunten signaleren en helpen oplossen.

Werkomgeving
Het Ommerlander Ziekenhuis Groningen, Treant en het UMCG gaan samenwerken in één Elektronische Patiëntendossier (EPD). Dit gezamenlijk dossier heet EPD Noord. In EPD Noord voegen we de patientendossiers van het Ommerlander Ziekenhuis Groningen, Treant en het UMCG samen.

De invoering van EPD Noord is gestart begin 2026 en er wordt toegewerkt naar de Go-Live in juni 2017. De ambities en het tempo van invoeren zijn hoog. De programmaorganisatie begeleidt en organiseert de implementatie van het nieuwe EPD bij het Ommerlander Ziekenhuis Groningen en Treant en tevens een optimalisatie van het EPD bij UMCG, in samenwerking met leverancier Epic en vertegenwoordigers uit alle geledingen van de 3 ziekenhuizen. De programmaorganisatie bestaat uit meerdere projectteams, met elk hun eigen focus, die nauw samenwerken met de afdelingen van de ziekenhuizen. Binnen de projectteams werken EPD Experts, die allemaal een of meerdere aandachtsgebieden hebben.

Testen is een belangrijk onderdeel van de implementatie van EPD Noord. Het projectteam Testen vormt een intermediair tussen de eindgebruikers en de projectteams van de programmaorganisatie EPD Noord. Nadat EPD Noord is ingericht door de EPD Experts wordt deze inrichting uitgebreid getest, eerst door medewerkers uit de programmaorganisatie, vervolgens door eindgebruikers uit de 3 ziekenhuizen. Dit is een belangrijk onderdeel van het implementatieproces: grondig testen verkleint het aantal foutmeldingen na ingebruikname aanzienlijk.

Functiebeschrijving
Als Testmanager coördineert u samen met uw collega’s de test-werkzaamheden. Hierbij werkt u nauw samen met de afdelingen van Ommerlander Ziekenhuis Groningen, Treant en UMCG, consultants van Epic en uw collega’s binnen de programmaorganisatie EPD Noord.

Taken
- Coördineren en organiseren van alle testwerkzaamheden binnen het programma EPD Noord in nauwe samenwerking met de Testleads van de projectteams
- Opstellen van testplannen en detailplanningen
- Tijdig communiceren met de afdelingen in de 3 ziekenhuizen over de inzet van eindgebruikers voor het uitvoeren van testen
- Motiveren, begeleiden en waar nodig bijsturen van medewerkers en eindgebruikers bij de uitvoering van de testscripts, die zijn opgesteld door de projectteams
- Bijhouden van de rapportages en terugkoppelen hiervan aan de betreffende Programmadirecteur
- Proactief signaleren van problemen en knelpunten, het aandragen van oplossingen
- Indien nodig, draaien van aanwezigheids- en/of bereikbaarheidsdiensten

Wat vragen wij
Wij zijn op zoek naar een medewerker die zijn/haar schouders wil zetten onder de coördinatie van het testen. U hebt WO of HBO werk- en denkniveau en bent 32-36 uur per week beschikbaar waarvan 2 ? 3 dagen op locatie bij een van de ziekenhuizen. U spreekt de taal van de (zorg)professionals en hebt een brede kijk op het zorgproces. U vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen.

Persoonlijke kwaliteiten
- Klantgericht
- Energiek en enthousiasmerend
- Goed organisatorisch vermogen.
- Goed analytisch vermogen, helicopterview
- Flexibel en stressbestendig
- Proactief, oplossingsgericht
- Teamspeler én goed zelfstandig kunnen werken
- Nauwkeurig
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als in de Engelse taal

De volgende kennis en ervaring is een pre:
- Plannen en uitvoeren van testen in complexe implementaties
- Een opleiding in de gezondheidszorg
- Projectmatig werken
- Werken met en/of inrichten van een elektronisch patiëntendossier (van Epic).

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U hebt WO of HBO werk- en denkniveau
- U bent 32-36 uur per week beschikbaar waarvan 2 ? 3 dagen op locatie bij een van de ziekenhuizen
- U spreekt de taal van de (zorg)professionals
- U hebt een brede kijk op het zorgproces
- U vindt het een uitdaging om problemen te ontrafelen en te zoeken naar oplossingen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in zowel de Nederlandse als in de Engelse taal

Wensen
- Plannen en uitvoeren van testen in complexe implementaties
- Een opleiding in de gezondheidszorg
- Projectmatig werken
- Werken met en/of inrichten van een elektronisch patiëntendossier (van Epic)

Competenties
- Klantgericht
- Energiek en enthousiasmerend
- Goed organisatorisch vermogen.
- Goed analytisch vermogen, helicopterview
- Flexibel en stressbestendig
- Proactief, oplossingsgericht
- Teamspeler én goed zelfstandig kunnen werken
- Nauwkeurig

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Het Academisch Ziekenhuis Groningen (UMCG) is een toonaangevend medisch centrum in Nederland, gevestigd in de stad Groningen. Het UMCG is een academisch ziekenhuis dat hoogwaardige medische zorg biedt aan patiënten uit de regio en daarbuiten. Als academisch ziekenhuis heeft het UMCG ook een belangrijke rol op het gebied van medisch onderzoek en onderwijs. Het ziekenhuis werkt samen met de Rijksuniversiteit Groningen en draagt bij aan de ontwikkeling van nieuwe behandelmethoden en medische technologieën. Het UMCG staat bekend om zijn expertise op het gebied van complexe medische zorg en heeft diverse specialismen in huis om patiënten de best mogelijke zorg te bieden.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.