Secretaris Inkomende Subsidies

In het kort: Je gaat de subsidieadministratie actualiseren en centraliseren, rapportages ondersteunen, overleggen organiseren en het subsidieproces verbeteren, waarbij je zelfstandig werkt en veel samenwerkt met collega’s uit diverse vakgebieden.

Wil jij bijdragen aan de maatschappelijke en ruimtelijke doelen van gemeente Zaanstad? Dat kan als secretaris Inkomende Subsidies. Extra geld van buitenaf is heel belangrijk voor Zaanstad. Dit helpt de gemeente om betere voorwaarden te bieden voor woningbouw en infrastructuur. En te werken aan belangrijke ontwikkelingen zoals groene en klimaatvriendelijke voorzieningen, scholen, welzijn en gezondheidszorg. Jij ondersteunt de begeleiding van he het subsidieproces en zorgt ervoor dat voorwaarden worden opgevolgd en de verantwoording kloppend is.

Wat ga je doen?
Als secretaris Inkomende Subsidies zijn je kernactiviteiten het operationeel op orde brengen (actualiseren en opschonen) van de administratie en daarnaast het opzetten van een centrale administratie daarvoor. Bij het opzetten van de administratie is het van belang om dit te doen binnen de aangegeven kaders. Daarnaast help je mee aan het verbeteren van de procesinrichting van Inkomende Subsidies. Wat deze functie uitdagend maakt is dat je contact hebt met collega’s uit verschillende vakgebieden. Elk met eigen vragen. Jouw bijdrage als secretaris subsidiecoördinatie zie je terug in Zaanstad. Of het nu gaat om nieuwe woningen, groene initiatieven of maatschappelijke groei, bij veel ontwikkelingen zijn subsidies betrokken.

Een greep uit jouw werk:
- Actualiseren en opschonen van bestaande subsidieadministratie
- Opzetten van een centrale administratie.
- Ondersteunen bij het invullen en digitaal indienen van rapportages.
- Plannen en organiseren van voortgangsoverleggen en driehoeksgesprekken met betrokkenen

Je werkt zelfstandig binnen Zaanstad. Nauwe samenwerking vindt plaats met drie collega subsidiecoördinators. Elke coördinator heeft zijn eigen aandachtsgebied. Verder werk je samen met diverse collega's binnen de gemeente die subsidie aanvragen.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Graag voorstellen via de portal in 1 PDF format, cv inclusief motivatiebrief, AVG proof
- Hbo- werk- en -denkniveau.
- Aantoonbare affiniteit met het maken van rapportages en het inrichten van administraties
- Interesse in het aandachtsgebied Inkomende Subsidies.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Zaanstad is gelegen in Noord-Holland en omvat verschillende kernen waaronder Zaandam, Koog aan de Zaan, Zaandijk, Westzaan, Krommenie en Assendelft. Zaanstad is een dynamische gemeente met ongeveer 153.000 inwoners. De gemeente staat bekend om haar rijke historie in de Zaanstreek met de Zaanse Schans als bekende toeristische trekpleister. Zaanstad is een gemeente die zich inzet voor een prettige leefomgeving en economische groei. Vele bedrijven en ondernemers vinden hier hun plek en er is aandacht voor duurzaamheid en innovatie. In Zaanstad wordt samengewerkt met bewoners, ondernemers en organisaties om de leefbaarheid te versterken en de gemeente verder te ontwikkelen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.