Programmacoördinator

Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collegas. Variërend van beleidsadviseurs gericht op onder andere onderwijs, jeugd, participatiewet. Maar in ons team werken ook collegas aan beleidsontwikkelingen zoals regionale samenwerking en plattelandsontwikkeling. Medewerkers staan midden in de samenleving met als doel: resultaat op straat. Medewerkers zijn ondernemend, creatief en ambitieus. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan de professionals altijd in nauwe verbinding met het bestuur, inwoners, bedrijven en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie.

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) heeft de bestuurlijke advisering ingericht via programmasturing binnen het zogenoemde Samenwerkingsmodel.

De Programmacoördinator is verantwoordelijk voor de regie, samenhang en voortgang van het programma en de bijbehorende portefeuille van de wethouder. De coördinator verbindt bestuurlijke ambities met de uitvoering en zorgt voor samenhang tussen bestuurder, management, beleidsadviseurs en projectleiders. Hij/zij vertaalt bestuurlijke opgaven naar concrete doelen en acties, bewaakt de voortgang en signaleert en adresseert knelpunten.

De Programmacoördinator vervult een onafhankelijke regie- en procesrol, bewaakt de kwaliteit van bestuurlijke voorstellen en adviseert over proces, planning en bestuurlijke en maatschappelijke impact. Ook coördineert de coördinator de voorbereiding van overleggen en de totstandkoming van de P&C-producten voor de betreffende programmaonderdelen, waaronder jaarrekening, kadernota en begroting. Wekelijks zijn er ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Concreet organiseert en voorzit de Programmacoördinator het ambtelijk vooroverleg op donderdag, ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg met de wethouder op maandag. In het bestuurlijk overleg voert de coördinator de inhoudelijke regie op agenda en stukken.

De Programmacöordinator dient een periode te overbruggen waarbij de organisatie opzoek is naar een interne vervulling voor deze rol, deze is op dit moment wegens uitval niet meer beschikbaar. Hierdoor wordt de inzet gericht en tijdelijk georganiseerd. Parallel loopt het opleiden van nieuwe programmacoördinatoren om op een later tijdstip ingezet te worden. Er hebben zich reeds meerdere mensen gemeld, het betreft hier een vaste rol.

De in te huren professional werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Hierdoor zal de inhuurbehoefte komen te vervallen op het moment dat de interne collega's opgeleid zijn.

De inzet bedraagt gemiddeld 8 tot maximaal 16 uur per week, afhankelijk van de omvang en ontwikkeling van het programma. Uitgangspunt is de begeleiding en coördinatie van bij voorkeur twee programmas van één bestuurder, of twee programmas van afzonderlijke bestuurders. Het programma kan betrekking hebben op zowel gemeente Hoogeveen en/of gemeente De Wolden.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een gemeentelijke of andere politiek-bestuurlijke organisatie, in een rol als programmamanager, programmacoördinator, bestuursadviseur, strategisch adviseur of vergelijkbaar
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coördineren en regisseren van programmas of complexe bestuurlijke opgaven, waarbij sprake was van advisering aan college, wethouder, directie en/of management
4. Kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 12 tot maximaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht en is z.s.m. en uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzpers. Mocht je als zzper willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring om domein overstijgend te werken in een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met tactische en strategische bestuurlijke advisering binnen een gemeentelijke organisatie, waaronder het voorbereiden van bestuurlijke overleggen, college- en raadsvoorstellen en/of andere bestuurlijke besluitvorming
3. Aantoonbare werkervaring met ondersteunen van bestuurlijke programmas van wethouders, voor het bewaken van samenhang, voortgang, prioriteiten, planning en resultaten van meerdere inhoudelijke opgaven of programmaonderdelen
4. Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke P&C-producten, zoals kadernota, begroting en jaarrekening, en/of met de financiële vertaling en monitoring van programmas

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken