Kwartiermaker Facilitair 36u/w

Standplaats: AMSTERDAM
Duur: 01-11-2026 - 01-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-10-2026

Wij zoeken een persoon die ons ondersteunt bij het opstellen van een heldere analyse, richtinggevend, gedragen advies naar aanleiding daarvan én het vermogen om het advies om te zetten naar een succesvolle implementatie, waarbij breed draagvlak essentieel is.

Concreet gaat het om:

•

• Analyse van huidige en de gewenste situatie, op in ieder geval de volgende vlakken:

•

• De doelstellingen en te realiseren resultaten van de nieuwe facilitaire organisatie (WHY)

• De toekomstige taken en verantwoordelijkheden van het nieuwe centrale facilitaire team en in relatie tot de decentrale organisatie (WHAT)

• De processen, systemen, organisatie-inrichting, partnerschappen met externe partijen (inclusief realisatie- en verificatiemanagement van de geleverde prestaties) en de besturing (governance) (HOW)

• Vaststelling van benodigde capaciteit (kwantitatief en kwalitatief) en de benodigde andere voorwaarden (budgetten, systemen, ...) op basis van bovenstaande analyse.

• Implementatie en werkend krijgen van het nieuwe team en de beoogde werkwijze. Dit is inclusief werving en selectie van het nieuwe personeel.

Dit alles leidend naar een team Facilitair binnen de nieuwe afdeling Huisvesting & Facilitair dat operationeel en optimaal toegerust is voor haar taak.

Daarom zijn wij nadrukkelijk op zoek naar iemand met kennis van en ervaring in organisatie-inrichting, gecombineerd met expertise op het gebied van facilitair management en huisvesting.

Functie-eisen:
Diepgaande kennis van FM-beleid, -processen en uitvoering (minimaal 10 jaar dagelijkse ervaring in het vakgebied)
Een visie op bijbehorende systeemondersteuning en data-inrichting
Aantoonbare ervaring met opbouwen van een team Facilitair op centraal niveau, inclusief opstellen van beleid en het implementeren ervan
Aantoonbare ervaring met verandermanagement, waarbij het werkend krijgen van een functionele sturingslijn essentieel is
Ervaring met aansturing van contractspartijen
Ervaring met identificeren van verbeter- en besparingspotentieel en het realiseren hiervan
Ervaring met centraal/decentraal vraagstukken, zonder hier vooringenomen in te zijn. Het werkend krijgen van een functionele sturingslijn is hierbij het uitgangspunt in deze opdracht.
Ervaring in de publieke sector is een pre
Een rapportage met analyse van de huidige situatie
Een overzicht van de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor het toekomstige team, uitgaande van een functionele sturingslijn vanuit de centrale naar de decentrale organisatie
Uitwerking taken naar logische functies, benodigde begroting en andere voorwaarden om het team succesvol te laten zijn
Een businesscase waarin opgenomen wat de te verwachten investeringen (initieel/jaarlijks) en opbrengsten zijn (kwalitatief én kwantitatief)
Het opstellen van een evaluatiekader, inclusief KPI’s, succesindicatoren waarmee de effectiviteit van de nieuwe dienst na twee jaar kan worden beoordeeld.
Een implementatieplan voorzien van communicatieaanpak naar de afdeling en de rest van de organisatie
Na akkoord voor de uitwerking en op het implementatieplan: het daadwerkelijk opbouwen en operationeel krijgen van het team.
Start: zsm, uiterlijk 1 november, duur vermoedelijk ca 1,5 jaar
Oplevering van de analysefase: eind maart 2027
ROCvA-F stelt een interne opdrachtgever (directeur Huisvesting & Facilitair) en organisatiebrede projectgroep beschikbaar
Toegang tot benodigde documenten en medewerkers wordt gefaciliteerd
Wij verwachten een aanpak waarin samenwerking met onze medewerkers en leiding, binnen de centrale (Huisvesting, Inkoop, IT) als de decentrale omgeving (Facilitaire Managers en Directeuren Bedrijfsvoering) , nadrukkelijk onderdeel is.
Aansluiting op eerder verrichte analyses en op geleverde documentatie
Het inrichten van dit team is onderdeel van een groter programma (Optimalisatie Dienstverlening Onderwijs). De verandermanager zal een rapportagelijn naar het ODO-programma hebben ten aanzien van voortgang en eventuele knelpunten.