Expert Arbeidsvoorwaarden

In het kort: Je gaat als expert arbeidsvoorwaarden een WTTA-proof portaal ontwikkelen, processen en koppelingen inrichten, stakeholders adviseren over gelijke beloning en uitzenden, en aanbesteding en implementatie van uitzenders begeleiden.

Functiebeschrijving: Projectopdracht

Project - Verdere uitvoering WTTA (o.a. urenschrijven, inrichting portaal) en adviseur uitzendaanbesteding

Projectnaam:
Verdere uitvoering (WTTA)

Domein:
Mens & Organisatie

Projecttype:
Beleidsontwikkeling (organisatie breed)

Status:
Uitvoering en verbeterfase

1. Opdrachtgever en governance
Projecteigenaar:
Teammanager Advies & Expertise M&O

Projectleider:
Projectleider WTTA / Adviseur Uitzenden

Besluitvormend overleg:
MT M&O
Juridische Zaken
Inkoop/ contractmanagement
Digitalisering
Finance

PMO‑afstemming:
PMO M&O/ RCT Digitalisering/ ECIU

Afstemming:
Dit project is een vervolg op het project WTTA, aangevuld met doorontwikkeling van het ECIU.

1. Aanleiding en context
Wet- en regelgeving rondom gelijke beloning (WTTA) stelt eisen aan de wijze waarop organisaties beloning vaststellen en inrichten voor extern van professionals (ECIU, C8, leveranciers).

Vitens heeft behoefte aan:
- Uitvoeren van de wettelijke eisen
- Helderheid over risico’s en compliance
- Ondersteuning/ advisering bij de uitzendaanbesteding (o.a. urenregistratie, kostprijstopbouw)

1. Doelstelling
Het ontwikkelen en inrichten van een duurzaam ECIU/C8 portaal waarmee Vitens:
- Voldoet aan wet- en regelgeving
- Duidelijke kaders heeft voor verwerking van uren en declaraties van de externe professionals
- Zorgen voor structurele afspraken en controles binnen bijvoorbeeld M&O, Inkoop, Finance, Legal en de betrokken operationele afdelingen
- Integraal kijken naar de processen en de aansluiting vinden met de betrokken afdelingen
- Beoordelen hoe de arbeidsvoorwaarden worden toegepast, verwerkt/ betaald en gecontroleerd

1. Beoogde resultaten en deliverables
- Het portaal functioneel (WTTA-Proof) is ingericht, getest en opgeleverd en aansluit bij de behoeften van de verschillende gebruikersgroepen
- Gebruikers hun werkzaamheden (via het portaal) foutloos, efficiënt en gebruikersvriendelijk kunnen uitvoeren
- De processen, rollen en verantwoordelijkheden rondom verwerking helder zijn ingericht
- Betrokken stakeholders adequaat worden begeleid en geadviseerd bij vraagstukken rondom uitzenden/ gelijke waardige beloning
- De benodigde kennis, werkwijzen en afspraken zijn overgedragen en geborgd binnen de organisatie

1. Projectfasering en mijlpalen
De fasen lopen deels parallel. Fase 1 sluit aan op de go-live van de single-tenantomgeving (1 april 2027); fase 3 start direct, gezien de contractering van uitzenders in mei 2027.

Fase 1 - Urenschrijven (01 januari 2027 - 1 april 2027)
- Analyse van het huidige uren- en declaratieproces van externe professionals binnen ECIU/C8 en toetsing aan de eisen uit de WTTA en gelijkwaardige beloning (o.a. vastleggen van gewerkte uren, overwerk, onregelmatigheids- en reisuren conform de Cao Waterbedrijven)
- Inrichten en testen (functionele test en gebruikersacceptatietest met ECIU, externe professionals en leveranciers), inclusief werkinstructies en communicatie richting gebruikers
- Opstellen en of aanvullen richtlijn inzake beleid urenschrijven

Mijlpaal 1:
Urenschrijven is WTTA-proof ingericht, getest en door de gebruikersgroepen geaccepteerd, en gaat live met de single-tenantomgeving per 1 april 2027.

Fase 2 - Koppelingen (maart 2027 - juni 2027)
- In kaart brengen van de datastromen en benodigde koppelingen tussen het portaal en omliggende systemen: SAP (Finance: facturatie, kostenplaatsen/projectnummers), HR/IAM (in- en uitstroom, toegang) en de backoffice van leveranciers (loonverwerking op basis van geaccordeerde uren)
- Specificeren en end-to-end testen van de koppelingen samen met Finance, Digitalisering en Circle 8/Nétive, inclusief dienstverleningsafspraken, informatiebeveiliging en AVG (verwerkersafspraken)
- Inrichten van structurele controles en rapportages, zoals de aansluiting uren-factuur-betaling leverancier en Vitens

Mijlpaal 2:
De koppelingen zijn operationeel; het proces van urenregistratie tot accordering, facturatie en betaling is sluitend, controleerbaar en vastgelegd in processen, rollen en verantwoordelijkheden (RACI). Gereed: juni 2027.

Fase 3 - Uitzenden (contractering uitzenders Mei 2027)
- Advisering bij het opstellen van de aanbestedingsstukken: eisen ten aanzien van WTTA-toelating (verplicht vanaf 1 januari 2027), gelijkwaardige beloning (art. 8 Waadi), transparante kostprijsopbouw (beloning, werkgeverslasten, marge), rol uitzenders en urenregistratie via het portaal
- Ondersteuning bij de beoordeling van inschrijvingen, met name de financiële analyse van tarieven en kostprijsopbouw en contractvoorwaarden
- Migratie van uitzenden: aansluiten van de gegunde uitzenders op het portaal, overdracht van kennis en werkwijzen aan de lijnorganisatie en evaluatie van het project

Mijlpaal 3:
Uitzendcontracten zijn gegund en getekend (mei 2027); de gegunde uitzenders zijn aangesloten op het portaal en het beheer is overgedragen aan de lijnorganisatie. Gereed: 1 september 2027.

1. Stakeholders
- M&O (incl. beloningsexpertise)
- Contractmanagement
- ECIU
- C8/ VMS Nétive
- Leveranciers
- Juridische Zaken
- Finance
- Digitalisering

1. Capaciteit en expertise
Indicatieve inzet projectleider: 24 uur per week.

Vereiste expertise:
- beloning & staffingmarkt
- arbeidsrecht / inlenersbeloning
- financieel‑analytisch
- systeeminrichting (o.a. Netive)
- sterk stakeholdermanagement.

Werklocatie:
Kantoor Zwolle

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Geen eisen

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
Vitens is het grootste drinkwaterbedrijf van Nederland en levert drinkwater aan ruim 5,7 miljoen mensen in de provincies Friesland, Overijssel, Gelderland, Flevoland en Utrecht. Vitens zorgt voor de productie, het transport en de levering van schoon en betrouwbaar drinkwater aan haar klanten. Het bedrijf speelt een essentiële rol in het waarborgen van de volksgezondheid door het leveren van hoogwaardig drinkwater aan haar klanten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.