Planner

• Je beschikt over een passend mbo- of hbo-denkniveau, maakt nieuwe werkprocessen snel eigen en weet hier zelfstandig op in te spelen.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt duidelijke afspraken maken met klanten, freelancers en collega's.
• Je hebt een nauwkeurige en flexibele werkhouding, kunt snel schakelen bij veranderingen en bent per direct beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.

Als Planner ben jij de verbindende schakel tussen klanten, freelancers en de projectmanager. Je zorgt ervoor dat trainingen op het juiste moment worden ingepland en dat alle betrokken partijen goed op elkaar zijn afgestemd. Hierbij werk je zowel aan planningen die ruim een jaar vooruitlopen als aan aanvragen die nog dezelfde week geregeld moeten worden. Je houdt het overzicht, speelt snel in op veranderingen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, beheren en aanpassen van planningen voor verschillende trainingen en projecten.
• Het ondersteunen van de projectmanager bij de dagelijkse organisatie en coördinatie van werkzaamheden.
• Het onderhouden van contact met klanten om beschikbaarheid, wensen en trainingsdata af te stemmen.
• Het afstemmen van de inzet en beschikbaarheid van freelancers voor geplande trainingen.
• Het organiseren van zowel langetermijnplanningen als trainingen die op korte termijn plaatsvinden.
• Het signaleren van wijzigingen en het direct zoeken naar passende oplossingen bij onverwachte planningsproblemen.
• Het bewaken van de voortgang en zorgen voor een correcte verwerking van afspraken en wijzigingen in de planning.

Je gaat aan de slag bij een organisatie die gespecialiseerd is in het ontwikkelen en verzorgen van trainingen voor uiteenlopende klanten. Binnen deze organisatie draait alles om een goede voorbereiding, duidelijke communicatie en een soepel verloop van de dienstverlening. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is en planningen regelmatig veranderen. Er wordt nauw samengewerkt met projectmanagers, externe professionals en opdrachtgevers om alles in goede banen te leiden. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Door de afwisseling tussen langetermijnplanning en lastminuteverzoeken blijft het werk uitdagend. Je krijgt een belangrijke rol binnen de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten waar ze aan toe zijn.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 3.500 op basis van een fulltime dienstverband.
• Een afwisselende functie voor minimaal 32 uur per week.
• 23 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld boven op je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Een verzorgde lunch op de werkplek.
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Waar je gaat werken