HR Medewerker Gemeente Maassluis

De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.

Operationele HR-ondersteuning

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties;
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
• Procesverbetering en AFAS

Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.

• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering;
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen;
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder;
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS;
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden;
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
• Kennisdeling en borging
• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice;
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS;
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken;
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis;
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker;
• Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker.