Managementassistent

Over de functie
Word je er spontaan vrolijk van als agenda’s feilloos op elkaar aansluiten en processen op rolletjes lopen? Als managementassistent breng je rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Je vervult een onmisbare rol binnen het team en vormt het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen. Jouw inzet zorgt ervoor dat collega's blind kunnen vertrouwen op een perfect georganiseerde administratie en planning, waardoor anderen zich volledig op hun taken kunnen richten.

• Het beheren van complexe agenda’s en het inplannen van afsprakenreeksen.
• Het reserveren van vergaderruimten en het eventueel faciliteren van catering.
• Het nauwkeurig beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt op het secretariaat voor al je collega’s.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van slimme verbetervoorstellen.

Met jouw oplossingsgerichte blik en scherpe oog voor detail maak je elke dag weer het verschil. Je werkt nauw samen in een collegiaal team waar eigenaarschap en vertrouwen centraal staan. Ben jij klaar om deze veelzijdige uitdaging aan te gaan en jouw talent in te zetten? Neem dan de stap en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

• Het plannen en beheren van complexe (series) afspraken en agenda's.
• Het reserveren van vergaderruimten en het verzorgen van de bijbehorende catering.
• Het verrichten van administratieve taken en het secuur beheren van (digitale) bestanden en systemen.
• Het fungeren als fysiek aanspreekpunt en vraagbaak op het secretariaat voor al je collega's.
• Het proactief signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen binnen de organisatie.

Zo zorg je er samen met het team voor dat alles op rolletjes loopt en jij jezelf elke dag weer verder ontwikkelt.

Functie-eisen

Jij bent iemand die secuur werkt zonder snelheid te verliezen en altijd de juiste prioriteiten stelt. Met jouw oplossingsgerichte blik en sterke communicatieve vaardigheden weet je op verschillende niveaus gemakkelijk te schakelen. Je blijft rustig in dynamische situaties, denkt proactief mee over verbeteringen en vormt een betrouwbare steunpilaar binnen het team.

• Een aantoonbaar afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office.
• Aantoonbare ervaring met het Topdesk-systeem als handige pré.
• Beschikbaarheid om minimaal op woensdag, donderdag en vrijdagochtend op kantoor te werken.

Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om jouw talenten in te zetten voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving? Dit is het moment om actie te ondernemen en jouw stempel te drukken. Wacht niet langer, grijp deze kans op een betekenisvolle rol en solliciteer vandaag nog om jouw volgende carrièrestap te zetten!

Als managementassistent ben je dagelijks de spil in de organisatie. Je stapt binnen in een dynamische wereld waarin je jouw organisatietalent volop kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen. Denk aan het coördineren van complexe processen en het direct bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering. Je krijgt de ruimte om je vaardigheden te vergroten, processen te optimaliseren en stappen te zetten in je persoonlijke groei binnen een stimulerende werkomgeving.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Managementassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.