Medewerker OK- en Opnameplanning

Als Medewerker OK- en Opnameplanning ben je verantwoordelijk voor het gehele OK- en opnameplanningsproces ziekenhuisbreed. Je bent betrokken bij het volledige proces: vanaf het moment dat medisch specialisten een OK aanvragen tot het moment waarop de patiënt op de OK verschijnt.

Het is jouw uitdaging om, rekening houdend met de bestaande planningsregels, het OK-programma zo efficiënt mogelijk in te vullen en de kliniek zo gelijkmatig mogelijk te belasten. In jouw rol als Medewerker OK- en Opnameplanning heb je veel overleg met onze Spoedeisende Hulp, medisch specialisten en kliniek over aanmelding en plaatsing van patiënten. Richting patiënten ben je het aanspreekpunt. Vanzelfsprekend verwerk je digitaal alle mutaties en planning-, opname- en ontslaggegevens in ons systeem. In deze functie werk je veel achter de computer.

Daarnaast bewaak je de bedbezetting en monitor je de wachtlijsten, met als doel geplande patiëntenzorg zo efficiënt mogelijk binnen de afgesproken termijn te organiseren en de beschikbare capaciteit optimaal te benutten. Het opnamebureau speelt een onmisbare rol binnen het ziekenhuis en werkt nauw samen met andere ziekenhuis partners.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het maken van een efficiënte planning van operaties en opnames, zowel geplande ingrepen als spoedopnames;
• Ervoor zorgen dat de juiste mensen en benodigde middelen op de OK beschikbaar zijn;
• Het tussentijds controleren en bijsturen van de planning zodat de OK datum gehaald wordt of zo tijdig mogelijk verschoven kan worden;
• Bewaken, bevorderen en borgen van de kwaliteit van de zorg- en dienstverlening;
• Signaleren van problemen met wachtlijsten en doorlooptijden;
• Je levert een bijdrage aan het verbeteren van reeds bestaande protocollen, werkwijzen en procedures.

• Mbo- of hbo-werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke planfunctie;
• Aanvullende opleiding tot planner is een pre;
• Aantoonbare kennis van medische terminologie (of de bereidheid om deze te gaan halen);
• Kennis van MS-Office en andere geautomatiseerde systemen en HiX;
• In staat effectief te bemiddelen tussen partijen bij tegengestelde belangen;
• Stressbestendig en je denkt graag in oplossingen en mogelijkheden;
• Je bent patiëntgericht en empathisch zonder de discussie uit de weg te gaan;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 45 van de cao ziekenhuizen(minimaal €3.228,- / maximaal €4.346,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Werk met betekenis en impact, in een prettige werksfeer met informele omgangsvormen;
• Een goede werk-privébalans;
• Een baan in een veelzijdige organisatie;
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.

23-10-2026

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (#1347166)

Heb je vragen of wil je meer weten over de vacature, neem dan contact op met Susan Franken - Mooren, teamleider, per mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via .

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein!