HR Medewerker

Doel van de opdracht: Tijdelijke ondersteuning binnen het brede HR-domein gericht op het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.

• Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie
• Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken
• Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties
• Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en toepassing van personele regelingen en procedures
• Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur
• Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties
• Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad
• Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening

• In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen
• Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering
• Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen
• Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder
• Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS
• Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden
• Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies

• Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice
• Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS
• Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken
• Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis
• Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet
• Actieve bijdrage leveren aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker en/of HR-medewerker
2. Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.