Expertplanner / 28,8 uur / EVB en MVB

Met ingang van 1 januari wordt er gewerkt vanuit vier doelgroepen: EMB. EVB, MVB en LVB. Alle vier de doelgroepen bestaan uit verschillende clusters. Een cluster bestaat uit woon- en dagbestedingslocaties. De expertplanner wordt gekoppeld aan een doelgroep en per doelgroep zijn meerdere expertplanners werkzaam. We zoeken voor de doelgroepen EVB en MVB nog een expertplanner. Als expertplanner ben je verantwoordelijk voor één of meerdere clusters en werk je nauw samen met collega-expertplanners. Samen zorgen jullie voor afstemming, kennisdeling en continuïteit en vervangen jullie elkaar waar nodig.

In een cluster werken teams met hun eigen rooster. Medewerkers hebben hierin zelf regie via samenroosteren en zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor een werkbaar en passend rooster binnen hun team. Als expertplanner ondersteun jij deze teams en zorg je ervoor dat de personeelsplanning niet alleen binnen één team, maar ook op clusterniveau goed op elkaar aansluit.

Je ondersteunt teams bij het maken van een kwalitatief goed rooster, waarbij medewerkers zoveel mogelijk zelf de regie houden. Jij bewaakt het overzicht, kijkt over de grenzen van individuele teams heen en zorgt voor een optimale inzet van medewerkers binnen jouw cluster(s).

Wanneer teams zelf niet tot een passende oplossing komen of wanneer sprake is van complexe planningsvraagstukken, neem jij tijdelijk meer regie. Je bewaakt het roosterproces, brengt belangen samen en ondersteunt teams bij het vinden van passende oplossingen. Zo draag je bij aan een gezonde balans tussen de wensen van medewerkers, de zorgvraag en de beschikbare capaciteit.

Als expertplanner heb je een veelzijdige functie waarin je een directe bijdrage levert aan goede zorg én prettig werken voor collega's. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen plannen, analyseren, adviseren en coachen. Je werkt nauw samen met begeleiders, clustermanagers, collega-expertplanners en planners van het Flexbureau.

Wat deze functie extra bijzonder maakt, is dat je naast je werkzaamheden als expertplanner ook een deel van je tijd mee werkt als begeleider in het primaire proces. Hierdoor blijf je verbonden met de praktijk en weet je wat er speelt op de werkvloer. Die kennis neem je dagelijks mee in je planning en adviezen.

Je legt verantwoording af aan de Clustermanager Flex.

Als expertplanner heb je een centrale rol in het begeleiden en bewaken van het roosterproces binnen jouw doelgroep. Je:

• ondersteunt teams bij het opstellen van het basisrooster;
• kijkt clusterbreed naar mogelijkheden voor een optimale personeelsinzet en ondersteunt bij de inzet van flexcapaciteit waar nodig;
• controleert roosters op kwaliteit, gezond roosteren en naleving van de cao en de Arbeidstijdenwet;
• publiceert roosters en verwerkt roosterwijzigingen en mutaties;
• signaleert structurele knelpunten en doet verbetervoorstellen;
• bewaakt een gezonde balans in contracturen, verlof en inzetbaarheid;
• denkt doelgroep-overstijgend mee over oplossingen;
• adviseert teams en clustermanagers bij planningsvraagstukken;
• stemt af met teams, clustermanagers, collega-expertplanners en het Flexbureau;
• ondersteunt en coacht teams bij samenroosteren en stimuleert eigenaarschap binnen het roosterproces.
• Daarnaast werk je een deel van je tijd mee als begeleider in het primaire proces. Zo blijf je nauw betrokken bij de dagelijkse praktijk en zorg je ervoor dat planningen realistisch en uitvoerbaar blijven. De voorkeur heeft dat je werkt binnen het cluster waavoor je plant.

• HBO-werk- en denkniveau. Je kunt complexe planningsvraagstukken overzien en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
• Ervaring met personeelsplanning. Je hebt ervaring met personeelsplanning en roostersystematiek. Ervaring met InPlanning is een pré. Je bent bekend met de cao en de Arbeidstijdenwet of bent bereid je hierin te verdiepen.
• Analytisch vermogen. Je signaleert patronen en knelpunten en vertaalt deze naar praktische en uitvoerbare oplossingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden. Je weet teams te coachen, collega's te adviseren en bent een stevige gesprekspartner voor medewerkers en clustermanagers.
• Proactieve houding. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
• Affiniteit met de zorgpraktijk. Je vindt het waardevol om ook mee te werken als begeleider, zodat je verbonden blijft met de dagelijkse praktijk.
• Persoonlijke kwaliteiten. Je bent flexibel, stressbestendig, zorgvuldig en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.

• Je krijgt ruimte voor ontwikkeling op professioneel vlak. Je werkt samen met deskundige collega’s en samen leren jullie met én van elkaar.
• Je krijgt een contract voor minimaal 80% per week en je start in de functie van Expertplanner.
• Wij bieden jou een contract aan voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging. Wordt het contract niet verlengd, dan kun je terugkeren naar je oorspronkelijke functie. Hierbij geldt geen terugkeergarantie naar je oorspronkelijke werkplek.
• Als Expertplanner word jij op basis van jouw opleiding en ervaring ingeschaald in FWG 45 tussen de €3.113,- en €4.347,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Een 6-daagse vakopleiding personeelsplanning is onderdeel van je inwerkperiode.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Samen met collega-expertplanners zorg je voor een stabiele en toekomstgerichte planning, waarbij je echt impact maakt op het werkplezier van medewerkers en de continuïteit van zorg.

Herken jij jezelf hierin en ben je nieuwsgierig geworden? Dan maken we graag kennis met jou! Wil je eerst antwoord op je vragen of komen kijken voor je solliciteert? Neem dan contact op met Sanne Londeman, Clustermanager Flex. Dat kan via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of met Nathalie Krabben - Slot, Expertplanner via / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

• Bij een groot aantal interne sollicitaties vindt een voorselectie plaats op basis van de vastgestelde selectiecriteria.
• Na je sollicitatie beoordeelt de selectiecommissie je motivatie en cv. Kandidaten die aansluiten bij het functieprofiel worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Een meeloopmoment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Op basis van het gesprek en het eventuele meeloopmoment wordt bepaald wie het beste past bij de functie.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.