Teammanager Managementondersteuning

Als Teammanager Managementondersteuning geef je op een coachende en inspirerende manier leiding aan ongeveer 25 medewerkers die zich bezighouden met secretariële en managementondersteunende werkzaamheden.

Je stuurt twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren aan. De precieze verdeling van de verantwoordelijkheden stem je af met je collega-teammanager.

Jouw belangrijkste taak is ervoor zorgen dat medewerkers optimaal functioneren. Je bent zichtbaar aanwezig, kent je mensen en weet wat er binnen de teams speelt. Je voert regelmatig gesprekken over prestaties, ontwikkeling en verwachtingen en helpt medewerkers om hun talenten verder te benutten.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het HR-beleid. Je houdt je bezig met werving en selectie, beoordeling, verzuimbegeleiding en de professionele ontwikkeling van medewerkers. Je weet wanneer iemand behoefte heeft aan begeleiding en wanneer het juist goed is om verantwoordelijkheid bij de medewerker zelf te laten.

Je brengt structuur aan in de dagelijkse samenwerking en zorgt voor heldere afspraken, werkprocessen en procedures. Je signaleert knelpunten en kijkt waar de ondersteuning slimmer of efficiënter georganiseerd kan worden. Daarbij houd je rekening met de verschillende behoeften van afdelingen en managers binnen de gemeente.

Ook onderhoud je actief contact met de managementteams van andere afdelingen. Je bespreekt de kwaliteit van de dienstverlening, haalt signalen op en zorgt ervoor dat de ondersteuning goed blijft aansluiten op de organisatie.

Als lid van het afdelingsmanagementteam denk je bovendien mee over de langere termijnontwikkeling van de afdeling Interne Dienstverlening. Je werkt nauw samen met je collega-teammanager, andere leidinggevenden en de afdelingsmanager.

De nadruk ligt dus niet op het zelf uitvoeren van secretariële werkzaamheden, maar op het aansturen van de teams, het ontwikkelen van medewerkers en het verbeteren van de dienstverlening.

• Functieschaal 12 conform cao gemeenten.
• Opdracht voor duur van 12 maanden.
• 32 tot 36 uur per week,

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau en hebt
• Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan een team van circa 25 secretarieel of managementondersteunende medewerkers binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van verschillende coachings- en managementtechnieken en ervaring met personeelsontwikkeling, HR-vraagstukken en teambegeleiding.
• Je bent resultaatgericht, proactief en organisatiesensitief en beschikt over sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Je weet talenten te herkennen, kunt goed reflecteren op je eigen handelen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Vakinhoudelijke kennis van managementondersteuning is een pré.
• Je bent beschikbaar op woensdag en kunt minimaal 3 dagen per week fysiek op kantoor werken.

Waar je gaat werken

Voor een gemeente in de regio Amersfoort zoeken wij een ervaren Teammanager Managementondersteuning voor 32 tot 36 uur per week. Een mooie opdracht voor een leidinggevende die energie krijgt van het begeleiden van mensen, het ontwikkelen van teams en het creëren van rust en overzicht in een dynamische organisatie.

De gemeente is volop in ontwikkeling. Dat vraagt om goede interne dienstverlening en professionele ondersteuning van bestuur, management en medewerkers. Binnen de afdeling Interne Dienstverlening speelt managementondersteuning daarin een belangrijke rol.

Samen met een andere teammanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van ongeveer 50 managementondersteuners. De medewerkers zijn verdeeld over verschillende teams die ondersteuning bieden aan onder andere het sociaal domein, het fysieke domein, dienstverlening en bedrijfsvoering.

In deze functie draait het vooral om leidinggeven, coachen en teamontwikkeling. Je hoeft niet zelf de beste managementondersteuner te zijn. Jij zorgt ervoor dat de medewerkers hun werk goed kunnen doen, zich blijven ontwikkelen en met plezier samenwerken