Internal Communications Specialist | Zeist | 32 uur

Regio: Midden - Nederland

Plaats: Zeist

Informatie over de organisatie:

Ben jij een ervaren communicatieprofessional die sterk is in contentcreatie, storytelling en projectmanagement? Weet je complexe onderwerpen te vertalen naar heldere en aansprekende verhalen en krijg je energie van het zelfstandig organiseren en realiseren van communicatieprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een professionele organisatie binnen de pensioensector zoeken wij een Internal Communications Specialist voor een tijdelijke opdracht binnen Investment Management. In deze functie combineer je het schrijven en ontwikkelen van hoogwaardige content met redactionele planning en communicatieprojectmanagement. Je draagt bij aan duidelijke, consistente en effectieve interne communicatie en helpt tegelijkertijd om communicatieprocessen verder te structureren en te verbeteren.

Volledige omschrijving:

Als Internal Communications Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en realiseren van interne communicatie voor Investment Management. Je schrijft onder andere intranetartikelen, nieuwsbrieven en berichten voor interne communicatiekanalen. Daarnaast ondersteun je leidinggevenden bij hun communicatie en vertaal je complexe onderwerpen, zoals investeringen, strategie, duurzaamheid en digitale transformatie, naar begrijpelijke en aansprekende content.

Naast contentcreatie houd je je bezig met de planning en coördinatie van communicatieactiviteiten. Je ontwikkelt een redactionele kalender, verbetert bestaande werkprocessen en zorgt ervoor dat communicatieprojecten van begin tot eind goed worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en bewaakt de kwaliteit, voortgang en deadlines.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Schrijven, redigeren en ontwikkelen van content voor intranet, nieuwsbrieven, Viva Engage, narrowcasting en interne campagnes;
• Opstellen van speeches, interviews, updates en andere communicatie-uitingen namens leidinggevenden;
• Controleren en verbeteren van bestaande content op duidelijkheid, consistentie, kwaliteit en tone of voice;
• Vertalen van complexe zakelijke en strategische onderwerpen naar heldere en toegankelijke communicatie;
• Ontwikkelen van visuele content, presentaties en andere digitale communicatiemiddelen met bijvoorbeeld Canva, PowerPoint of Adobe Creative Suite;
• Opstellen en beheren van een redactionele kalender, inclusief onderwerpen, communicatiekanalen, betrokken stakeholders en deadlines;
• Verbeteren van redactionele processen, contentrichtlijnen, templates en afspraken rondom de kwaliteit en goedkeuring van communicatie;
• Coördineren van contentplanning en -productie en zorgen voor een effectieve inzet van verschillende communicatiekanalen;
• Zelfstandig uitvoeren en begeleiden van communicatieprojecten, van de eerste briefing tot de uiteindelijke oplevering;
• Vertalen van communicatiebriefings naar concrete projectplannen met duidelijke doelstellingen, verantwoordelijkheden, mijlpalen en deadlines;
• Afstemmen met stakeholders en bewaken van de voortgang, feedback en goedkeuringen;
• Gelijktijdig managen van meerdere communicatieprojecten en proactief oplossen van eventuele knelpunten.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren en zelfstandige communicatieprofessional die uitstekende schrijfvaardigheden combineert met een gestructureerde en resultaatgerichte aanpak. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden, weet verschillende stakeholders mee te nemen en zorgt ervoor dat communicatieprojecten zorgvuldig en volgens planning worden afgerond.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring binnen interne of corporate communicatie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels, inclusief ervaring met het schrijven en redigeren van content voor leidinggevenden;
• Ervaring met het zelfstandig managen van communicatieprojecten van briefing tot oplevering;
• Ervaring met redactionele kalenders, contentplanning en het verbeteren van communicatieprocessen;
• Het vermogen om complexe zakelijke en strategische onderwerpen te vertalen naar duidelijke en aansprekende content;
• Ervaring met het ontwikkelen van visuele content en presentaties met bijvoorbeeld Canva, PowerPoint of Adobe Creative Suite;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten en deadlines tegelijkertijd te bewaken;
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Een proactieve, praktische en oplossingsgerichte werkhouding;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief samen te werken met verschillende teams.

Pré:

• Ervaring binnen de financiële dienstverlening, vermogensbeheer of een andere complexe professionele omgeving;
• Ervaring met het ontwikkelen van redactionele richtlijnen, content governance en communicatieformats;
• Bekendheid met interne communicatieplatformen zoals SharePoint en Viva Engage.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante interim-opdracht binnen een professionele en internationale werkomgeving;
• Een veelzijdige functie waarin je contentcreatie, redactionele planning en projectmanagement combineert;
• Een zelfstandige rol waarin je direct impact maakt op de interne communicatie;
• De mogelijkheid om communicatieprocessen, richtlijnen en templates verder te ontwikkelen en te verbeteren;
• Samenwerking met verschillende stakeholders en leidinggevenden binnen Investment Management;
• Een tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden;
• Een werkweek van 32 uur, verdeeld over vier dagen;
• Een hybride werkomgeving, waarbij je twee dagen per week op kantoor in Zeist werkt en de overige dagen vanuit huis.

De voertaal binnen deze opdracht is volledig Engels. Beheersing van het Nederlands is niet vereist.

Heb je vragen over de functie of wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Ismael Oaf via 06 10358530 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..