Locatiebeheerder

In het kort: Je gaat opvanglocaties voor Oekraïense vluchtelingen coördineren, bewoners en vrijwilligers begeleiden, praktische zaken en registratie organiseren en zorgen voor een veilige, gestructureerde en gastvrije omgeving in samenwerking met collega’s en partners.

Opdracht omschrijving
Als Locatiebeheerder faciliteer je een goede opvang voor de Oekraïense vluchtelingen. Dit doe je in goede samenwerking met vrijwilligers en collega’s binnen de gemeente die nauw betrokken zijn bij de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
Je bent verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en coördinatie van de dagelijkse gang van zaken op de verschillende opvanglocaties. Het werk is gevarieerd en kan uitdagend zijn, omdat je te maken hebt met ad-hoc werkzaamheden en uiteenlopende situaties.

Verantwoordelijkheden
- De Oekraïnse vluchtelingen tijdens een eerste opvang ondersteunen en een warm welkom heten;
- Dagelijks aanspreekpunt/contactpersoon van de gemeentelijke opvang voor betrokken instanties en buurtbewoners;
- Ondersteunt en draagt zorg voor vastlegging van de benodigde persoonsgegevens van de vluchtelingen in de opvanglocatie in verband met zorgbehoefte en leefgeldverstrekking;
- Werkt nauw samen met de andere locatiemanagers, de coördinator en andere medewerkers van de gemeente Waadhoeke;
- Houdt overzicht en regie en schakelt waar nodig andere disciplines in;
- Verwijst door waar nodig en schakelt met ondersteunende diensten in en op de locatie;
- Regelt praktische zaken in overleg en afstemming met collega's binnen de gemeente;
- Is het aanspreekpunt voor de vrijwilligers en werkt met hen samen;
- Draagt zorg voor de feitelijke inrichting van de opvanglocatie en implementatie van de huisregels;
- Zorgt voor tijdelijke communicatie en informatie op de locatie;
- Brengt en houdt een overzicht bij van de gehuisveste Oekraïners in de gemeentelijke opvang.

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding
- Kan goed zelfstandig werken, daadkrachtig en is in staat om alleen op de werkvloer te staan
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne
- Je bent in staat om in een chaotische omgeving structuur aan te brengen
- Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien
- Beheersing van de Engelse taal is een pré
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient een kopie diploma en/of certificaat te worden toegevoegd aan de aanvraag. Kunnen Externen dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.
- Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.
- Geheimhoudingsverklaring is van toepassing op alle verkregen informatie gedurende het verblijf bij Gemeente Waadhoeke.
- Voor aanvang van de opdracht dient er een VOG te worden overlegd. Kunnen Externen dit niet aantonen, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Wensen
- HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (30%)
- HBO werk- en denkniveau in combinatie met een relevante maatschappelijke opleiding (30%)
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne (25%)
- Je hebt affiniteit met de doelgroep en kennis van de taak en situatie in Oekraïne (25%)
- Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen (25%)
- Je hebt bij voorkeur ervaring met hulpverleningsprocessen, distributie en logistiek, planning en kwetsbare groepen
- Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien (10%)
- Bereidheid om onregelmatige diensten/bereikbaarheidsdiensten te draaien (10%)
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
- Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

Competenties
- Omgevingssensitiviteit
- Integriteit
- Stressbestendigheid
- Initiatiefrijk
- Communicatieve vaardigheid
- Flexibiliteit
- Burger-/klantgerichtheid
- Inlevingsvermogen
- Plannen en organiseren
- Probleemoplossing
- Samenwerken
- Stressbestendigheid

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd
Gespreksdatum: 05/11/2026
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Waadhoeke is gelegen in Friesland en bestaat uit verschillende kernen waaronder Menaldum, Franeker, Deinum en Dronrijp. Met ongeveer 46.000 inwoners is Waadhoeke een levendige gemeente met een rijke geschiedenis. Als gemeente streven wij ernaar om een prettige leefomgeving te bieden voor al onze inwoners. Daarnaast zetten wij ons in voor het behoud van het culturele erfgoed en de versterking van de lokale economie. Waadhoeke is ook bekend om zijn prachtige landschappen en uitstekende recreatiemogelijkheden. Een bezoek aan een van onze historische bezienswaardigheden of een wandeling door de natuur geeft een goed beeld van al het moois wat Waadhoeke te bieden heeft. In onze gemeente heerst een sterk gevoel van gemeenschapszin en betrokkenheid. Door de samenwerking met diverse instanties en het stimuleren van vrijwilligerswerk streven wij ernaar om het welzijn en de leefbaarheid in Waadhoeke te bevorderen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.