Directiesecretaresse

In het kort: Je gaat de directeur-bestuurder, het managementteam en de Raad van Commissarissen ondersteunen met agendabeheer, correspondentie, vergadervoorbereiding en notuleren, actiepunten bewaken en diverse secretariële en facilitaire werkzaamheden uitvoeren.

Bedrijfsinformatie

Woningcorporatie Thius verhuurt ruim 8.000 woningen in Buren, Neder-Betuwe en Tiel. Wij staan dicht bij onze huurders. Met circa 65 mensen werken we aan een goede dienstverlening vanuit ons kantoor in Tiel.

Projectomschrijving

Als tijdelijke vervanging van een collega zoeken wij een directiesecretaresse voor 28-36 uur per week. Een ervaren ondersteuner die bijzonder nauwkeurig, dienstverlenend en integer is.

Wat ga je doen?

De tijdelijke directiesecretaresse ondersteunt de directeur-bestuurder, het managementteam, individuele managers en de Raad van Commissarissen op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

- Beheer van agenda's.
- Bewaken en mede afhandelen van e-mails en post.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van directeur-bestuurder.
- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen van managementteam, Ondernemingsraad, Huurders Belangen Organisatie en Raad van Commissarissen (inclusief commissies).
- Mede bewaken van actiepunten, planning en besluitvorming, in samenspraak met bestuursadviseur.
- Redigeren van brieven, memo's, notities en presentaties.
- Uitvoering van diverse facilitaire werkzaamheden (coördinatie van catering, bijeenkomsten, kantoorvoorzieningen etc.).

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- CV en motivatie + beantwoording en toelichting gunningscriteria verwerkt in één PDF-bestand.
- Alleen Cv’s in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
- MBO-4 werk- en denkniveau in een secretariële of management-ondersteunende richting.
- Aantoonbare ervaring als directie- of bestuurssecretaresse, bij voorkeur bij een woningcorporatie.
- Ervaring met complex agendabeheer, vergaderondersteuning en notuleren.
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
- Goede beheersing van Microsoft Office en digitale informatiesystemen.
- Een hoge mate van nauwkeurigheid, dienstverlenendheid, initiatief en organisatorisch vermogen.
- Integriteit, discretie en het vermogen vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen (je kunt een VOG overleggen).
- Zelfstandigheid en overzicht in een dynamische omgeving.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: 19/10/2026
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Stichting Thius is een sociale organisatie die zich inzet voor het welzijn van ouderen in de regio. De stichting biedt verschillende diensten aan, zoals thuiszorg, dagbesteding, en ondersteuning bij het zelfstandig wonen. Daarnaast organiseert Stichting Thius diverse activiteiten en evenementen om ouderen met elkaar in contact te brengen en een sociaal netwerk te creëren. Het doel van Stichting Thius is om ouderen een fijne en veilige leefomgeving te bieden en hun zelfstandigheid te stimuleren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.