Teamlead Financial Control

en goede financiële administratie begint bij de basis. Facturen die kloppen, betalingen die op tijd worden verwerkt en afsluitingen waarop je kunt vertrouwen. Maar daar stopt het niet. Zeker niet wanneer je verantwoordelijk bent voor meerdere bedrijven met verschillende administraties en financiële processen.

Als Teamlead Financial Control zorg jij dat die basis staat. Je houdt grip op de dagelijkse administratie, bewaakt de kwaliteit van de cijfers en zorgt dat financiële informatie op tijd beschikbaar is. Je werkt zelf mee, maar kijkt ook naar het grotere geheel: lopen de processen goed, zijn de controles op orde en waar valt winst te behalen?

Je komt terecht in een Finance-team van vier FTE en werkt nauw samen met de Manager Finance & Control. Ook heb je contact met Business Control, de directie en het management. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie goed draait en dat de informatie achter de cijfers bruikbaar is. Zo weet de organisatie niet alleen hoe ze ervoor staat, maar ook waar ze moet bijsturen.

Wat ga je concreet doen?

• De financiële administratie bewaken. Je houdt grip op facturatie, debiteuren, crediteuren en betalingen. Je controleert of alles correct en tijdig wordt verwerkt.

• Afsluiten en controleren. Je verzorgt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen en stelt balans-, winst-en-verlies- en cashflowoverzichten op.

• Weten wat er financieel speelt. Je bewaakt liquiditeit en cashflow, signaleert risico’s en zorgt dat afwijkingen niet onopgemerkt blijven.

• Zorgen dat de cijfers betrouwbaar zijn. Je bewaakt de administratieve organisatie en interne controles (AO/IC), bereidt de jaarrekening en accountantscontroles voor en onderhoudt contact met externe adviseurs.

• Verder kijken dan de administratie. Samen met Business Control werk je aan begrotingen, budgetten en forecasts. Je vergelijkt de resultaten met de verwachtingen en helpt verklaren waar verschillen ontstaan.

• Rapportages begrijpelijk maken. Je vertaalt financiële gegevens naar heldere managementinformatie, zodat directie en management weten waar ze aan toe zijn.

• Processen verbeteren. Je onderzoekt hoe werkzaamheden slimmer kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld door verdere digitalisering en automatisering. Je signaleert niet alleen wat beter kan, maar helpt het ook daadwerkelijk te veranderen.

• Het werk coördineren. Je houdt overzicht over de werkzaamheden binnen Finance, stemt prioriteiten af en zorgt dat het team weet wat er nodig is.

De kracht van deze functie zit in de combinatie. Je bent geen controller die uitsluitend rapportages maakt en ook geen leidinggevende die op afstand blijft. Je kent de inhoud, weet waar de cijfers vandaan komen en kunt daardoor gericht verbeteren.

Je weet hoe een goede financiële administratie eruitziet, herkent afwijkingen en begrijpt wat er nodig is om processen onder controle te houden. Daarnaast vind je het leuk om verbeteringen door te voeren en anderen daarin mee te nemen.

Verder breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding in Finance, Accountancy, Bedrijfseconomie, Controlling of een vergelijkbare richting.

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring als Financial Controller, Controller of in een vergelijkbare financiële functie.

• Goede kennis van financiële administraties, maand- en jaarafsluitingen, rapportages en AO/IC.

• Een duidelijke voorkeur voor financial control boven business control.

• Ervaring met financiële systemen en ERP-pakketten. Kennis van AFAS is een pré.

• Een nauwkeurige manier van werken. Je wilt weten waar verschillen vandaan komen en neemt geen genoegen met cijfers die je niet kunt verklaren.

• Het vermogen om financiële informatie begrijpelijk uit te leggen aan collega's, management en externe partijen.

• Een praktische instelling: je werkt graag zelf mee, maar houdt ook overzicht en stelt prioriteiten.

• De communicatieve vaardigheden om werkzaamheden te coördineren en collega's mee te nemen in verbeteringen.

Je gaat aan de slag bij een groep bedrijven in de regio Eindhoven die actief zijn in opleidingen, trainingen en dienstverlening voor professionals. Een belangrijk deel van de activiteiten richt zich op veiligheid, handhaving en overheidsdiensten. Denk aan specialistische opleidingen voor onder andere politie, brandweer, ambulancepersoneel en andere professionals met een maatschappelijke taak.

De verschillende bedrijven hebben ieder hun eigen activiteiten en klanten. Dat merk je ook binnen Finance: je werkt met meerdere administraties en krijgt te maken met uiteenlopende financiële vraagstukken. Zo vraagt de btw-verwerking binnen de groep bijvoorbeeld om extra aandacht, doordat niet voor alle activiteiten dezelfde regels gelden.

De organisatie groeit en wil haar financiële processen verder verbeteren. Daar ligt voor jou een concrete rol: zorgen dat de administratie betrouwbaar blijft en tegelijkertijd kritisch kijken naar de manier waarop het werk wordt gedaan. Je werkt met korte lijnen en hebt rechtstreeks contact met de mensen die beslissingen nemen.

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met maatschappelijke impact.
• Ruimte voor vakinhoudelijke ontwikkeling en professionele groei.
• Enthousiast en betrokken team in een dynamische werkomgeving.
• Marktconform salaris (€5.000 - €7.000 bruto o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring) en passende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. laptop, telefoon, reiskosten, pensioen).
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheden voor hybride werken.

Waar je gaat werken

Je gaat aan de slag bij een groep bedrijven in de regio Eindhoven die actief zijn in opleidingen, trainingen en dienstverlening voor professionals. Een belangrijk deel van de activiteiten richt zich op veiligheid, handhaving en overheidsdiensten. Denk aan specialistische opleidingen voor onder andere politie, brandweer, ambulancepersoneel en andere professionals met een maatschappelijke taak.

De verschillende bedrijven hebben ieder hun eigen activiteiten en klanten. Dat merk je ook binnen Finance: je werkt met meerdere administraties en krijgt te maken met uiteenlopende financiële vraagstukken. Zo vraagt de btw-verwerking binnen de groep bijvoorbeeld om extra aandacht, doordat niet voor alle activiteiten dezelfde regels gelden.

De organisatie groeit en wil haar financiële processen verder verbeteren. Daar ligt voor jou een concrete rol: zorgen dat de administratie betrouwbaar blijft en tegelijkertijd kritisch kijken naar de manier waarop het werk wordt gedaan. Je werkt met korte lijnen en hebt rechtstreeks contact met de mensen die beslissingen nemen.