Administratief Medewerker Bouw & Techniek | 24 uur

Ben jij nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om verschillende werkzaamheden op kantoor op te pakken? Als Administratief Medewerker ondersteun je collega's bij de dagelijkse administratie en zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke ondersteuning voor jouw collega's op kantoor. Je verwerkt administratieve gegevens, controleert documenten en zorgt ervoor dat alles netjes wordt bijgehouden. Daarnaast help je bij verschillende praktische en organisatorische werkzaamheden.

Het ene moment controleer je orderbevestigingen en verwerk je werkbonnen, terwijl je op een ander moment een bestelling voor kantoor regelt of foto's van nieuwe projecten op de website plaatst.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van urenlijsten, pakbonnen, facturen en werkbonnen;
• Controleren, verwerken en archiveren van orders en orderbevestigingen;
• Bestellen van kantoor- en kantineartikelen;
• Bijhouden van de website en socialmediakanalen met foto's van projecten;
• Opstellen van interne nieuwsbrieven voor collega's;
• Ondersteunen bij het organiseren van personeelsuitjes en andere activiteiten;
• Oppakken van verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Daarnaast is er ruimte om je functie verder uit te breiden. Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kun je bijvoorbeeld projectbestellingen controleren, ondersteunen bij veiligheidsadministratie en certificeringen of werkzaamheden oppakken rondom facturatie en de debiteuren- en crediteurenadministratie.

Jij krijgt

1. Een salaris tussen €2.900 en €3.800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
2. Een parttimebaan van 24 uur per week;
3. Flexibele begin- en eindtijden die je in goed overleg kunt afstemmen;
4. Een werkweek van bij voorkeur maandag, woensdag en vrijdag;
5. Een afwisselende functie met verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
6. Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
7. Een prettige werkplek binnen een familiebedrijf met ongeveer 30 collega's;
8. Een informele werksfeer met korte lijnen en collega's die elkaar helpen;
9. Mogelijkheden om jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden verder uit te breiden.

Jij bent

We zoeken een Administratief Medewerker die graag overzicht houdt, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om collega's te ondersteunen. Je voelt je prettig in een klein team, ziet zelf welke werkzaamheden opgepakt moeten worden en kunt goed zelfstandig werken.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden;
• Je kunt goed overweg met Word, Excel en Outlook;
• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en praktisch ingesteld;
• Je vindt het leuk om verschillende administratieve en organisatorische taken op te pakken;
• Je hebt affiniteit met de bouw of techniek, of wilt deze branche graag leren kennen;
• Je bent betrokken en voelt je thuis in een informele werkomgeving;
• Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren en monteren van aluminium kozijnen, ramen en deuren. Het bedrijf verzorgt het traject van productie tot plaatsing bij de eindgebruiker en werkt aan verschillende projecten binnen de woningbouw, renovatie en utiliteitsbouw.

Met ongeveer 30 collega's is het een overzichtelijke organisatie waar iedereen elkaar kent. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega's helpen elkaar waar nodig. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en jouw werkzaamheden op een manier in te delen die bij jou past.