Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie - Fase 2

In het kort: Je gaat als projectleider de klantreis voor nieuwkomers doorontwikkelen, werkprocessen en samenwerking organiseren, een pilot voorbereiden en begeleiden en een uitvoeringsplan opstellen voor structurele gemeentelijke opvang, integratie en participatie.

Gemeente Hengelo
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie - Fase 2
De gemeente Hengelo heeft de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele gemeentelijke opvangvoorziening voor asielzoekers en ontheemden uit Oekraïne. In de eerste fase van de doorontwikkeling zijn met het COA afspraken gemaakt over de inrichting van de Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO) en de verdeling van verantwoordelijkheden, voor zover het de opvang van asielzoekers betreft.

De volgende fase richt zich op het verbinden van opvang, taalontwikkeling, participatie, werk en inburgering tot één samenhangende klantreis: Van aankomst als nieuwkomer tot zelfstandig inwoner van Hengelo.

Het doel is dat nieuwkomers vanaf hun aankomst in de opvang worden ondersteund in hun ontwikkeling en dat deze ontwikkeling bij overgangen tussen de opvang, inburgering en andere gemeentelijke voorzieningen zoveel mogelijk wordt voortgezet.

De gemeente zoekt een ervaren projectleider die deze volgende fase als zelfstandige projectopdracht realiseert. De opdracht omvat het verder ontwikkelen van de klantreis, het voorbereiden en begeleiden van een pilot en het opstellen van een onderbouwd voorstel voor structurele uitvoering.

Wat houdt de opdracht in?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende projectresultaten:

- Ontwikkeling van de klantreis: Het uitwerken van een samenhangende werkwijze van aankomst in de opvang tot zelfstandig inwonerschap, inclusief begeleiding, regie, verantwoordelijkheden en overdrachten.
- Werkprocessen en samenwerking: Het uitwerken van de benodigde werkprocessen en samenwerkingsafspraken tussen de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen en externe partners, waaronder het COA.
- Informatievoorziening: Het in beeld brengen van de benodigde informatievoorziening en het voorbereiden van voorstellen voor het vastleggen en overdragen van bewonersinformatie.
- Voorbereiding en begeleiding van de pilot: Het ontwikkelen van een pilotopzet, het organiseren van de benodigde randvoorwaarden, het (laten) monitoren van de (deel)opbrengsten en het projectmatig begeleiden en evalueren van de pilot.
- Structurele uitvoering: Het opleveren van een getoetst uitvoeringsplan met voorstellen voor de structurele werkwijze, organisatorische borging en de benodigde juridische, beleidsmatige en financiële aanpassingen.

De opdrachtnemer organiseert hiervoor de benodigde samenwerking met de betrokken gemeentelijke organisatieonderdelen, deskundigen en externe partners. De reguliere uitvoering en personele aansturing blijven de verantwoordelijkheid van de betreffende organisatieonderdelen.

De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting van de eigen werkzaamheden, binnen de overeengekomen projectdoelstellingen, randvoorwaarden en planning. Over de voortgang, resultaten en benodigde besluiten vindt periodiek afstemming plaats met de ambtelijk opdrachtgever.

Organisatorische kaders
- De opdrachtgever stelt de doelen en randvoorwaarden vast, maar geeft geen dagelijkse werkinstructies;
- De projectleider vervult geen reguliere functie en wordt niet opgenomen in de personele bezetting;
- De projectleider bepaalt zelf de werktijden, rekening houdend met noodzakelijke afspraken;
- De opdrachtnemer kan ook voor andere opdrachtgevers werken en draagt eigen ondernemersrisico;
- Vervanging door een aantoonbaar geschikte professional is onder overeengekomen voorwaarden mogelijk;
- De opdracht is tijdelijk en gekoppeld aan een afgebakende projectfase;
- De opdracht is tijdelijk en gekoppeld aan een afgebakende projectfase.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:
- ma
- di
- wo
- do

Is hybride werken mogelijk: Ja

Eisen
-Dienstverband: ZZP (of detachering)
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO (bachelor)/WO niveau.
- Aantoonbare werkevaring op het terrein van asiel- en migratiedossier, inburgeringstraject.
- Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
- Aantoonbare ervaring met werken met nieuwkomers.

Wensen
- Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie (25 punten).
- Aantoonbare werkervaring met complexe veranderopgaven en het ontwikkelen van organisatieoverstijgende werkprocessen (25 punten).
- Aantoonbare kennis van asiel- en migratiedossier, kennis van inburgeringstraject (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met resultaten te realiseren in een omgeving met uiteenlopende belangen (benoem hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv) (20 punten).
- Aantoonbaar beschikbaar per 16 november 2026 (10 punten).
- Je bent een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring binnen de gemeentelijke overheid.
- Je hebt kennis van het opvanglandschap, inburgering en het gemeentelijke sociaal domein.
- Je hebt ervaring met complexe veranderopgaven en het ontwikkelen van organisatieoverstijgende werkprocessen.
- Je bent in staat om zelfstandig resultaten te realiseren in een omgeving met uiteenlopende belangen.
- Je hebt ervaring met het organiseren van samenwerking tussen verschillende partijen en het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming.

Competenties
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Analyserend vermogen
- Strategisch vermogen
- Plannen en organiseren

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever
De gemeente Hengelo is een stad in Overijssel met ongeveer 81.000 inwoners. Hengelo staat bekend om zijn industriële verleden en is een belangrijk centrum voor technologie en innovatie. De stad heeft een levendig cultureel leven, met diverse theaters, musea en evenementen. Hengelo is ook een groene stad met veel parken en natuurgebieden. De gemeente investeert in duurzaamheid en leefbaarheid en biedt faciliteiten en voorzieningen voor inwoners en bezoekers. Hengelo is een aantrekkelijke stad om te wonen, werken en recreëren.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.