Management secretaresse Montèl

Als management secretaresse van Montèl ervaar je iedere dag de dynamiek en creativiteit van een topmerk. Geen dag is hetzelfde en dat is wat deze functie juist zo uitdagend maakt. Ben jij sterk in het overzicht bewaken en kan jij snel schakelen? Solliciteer dan snel!

Dankzij jouw komst is er sprake van rust op de afdeling. Je bewaakt het overzicht van de agenda en de planning en weet altijd precies wat er reilt en zeilt. Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van Bram Nijman, de algemeen directeur. Daarnaast zorg je ook voor de ondersteuning van commercieel directeur Jordi van Laar. Je bent het aanspreekpunt voor alle filialen (inclusief de franchise filialen) en andere personen binnen en buiten De Mandemakers Groep over allerhande lopende zaken. Maar de functie kent nog veel meer werkzaamheden die deze rol afwisselend en leuk maakt. Zoals:

• Organiseren van kick-offs, trainingen en heidedagen. Van de locatie, catering tot aan de uitnodigingen en de afwikkeling
• Je wordt regelmatig betrokken bij projecten binnen andere afdelingen zoals marketing, styling en inkoop
• Het boeken van zakenreizen naar het buitenland
• Voorbereiden van vergaderingen zoals het wekelijkse formuleoverleg en grote verkoopleiders overleggen
• Notuleren van de vergaderingen, het opvolgen van actiepunten, het bewaken van deadlines en het beheren van mailboxen
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s en het zorgen voor faciliteiten op de afdelingen zoals ICT en kantoorartikelen
• Verwerken van verlofregistraties en declaraties van je collega’s van kantoor

Binnen Montèl wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte om met elkaar te groeien en te lachen. De lijnen zijn kort en iedereen bruist van ambitie. Je komt terecht in een warm bad waar we het echt samen doen. De functie is zelfstandig, maar je maakt altijd deel uit van het gehele team van Montel. Jij maakt voor ons echt het verschil!

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.300 en € 4.500 euro bruto o.b.v. 40 uur
• Direct een vast contract
• 25 vakantiedagen, 4 extra vrije dagen wanneer je een jaar niet ziek bent geweest en de mogelijkheid om extra dagen te kopen
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer

• Korting op keukens, meubelen en sanitair
• Korting op je zorgverzekering
• Interne fitness, kinderopvang en een bedrijfsrestaurant
• Bonussen: als je nieuwe collega’s aandraagt, tot €1000,- euro bruto
• Exclusieve kortingen via de Mandemakers Family Club
• Spetterende bedrijfsfeesten
• Een fietslease-regeling: lease voordelig een (elektrische) fiets van de zaak

Je bent het ankerpunt van de organisatie. Je houdt het overzicht en ondersteunt waar nodig. Je zorgt dat iedereen om je heen zijn werk goed kan doen. Dit vraagt een grote mate van flexibiliteit. Daarnaast heb je in jouw rol te maken met vertrouwelijke informatie dus integer zijn is een must. Je bent vrij om beslissingen te maken en bij twijfel staat de deur naar Bram altijd open. Verder:

• Ben je beschikbaar voor 28-40 uur per week
• Heb je minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol zoals office manager of management assistent
• Heb je minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift)
• Ben je zelfstandig en initiatiefrijk
• Pak je het werk op waar nodig en werkt oplossingsgericht ("hoe wel") met oog voor de prioriteiten van de organisatie

Zullen we kennismaken?
Ben je enthousiast geworden over deze functie en zie jij jezelf al onze organisatie naar een hoger niveau tillen? We leren je heel graag kennen! Neem voor vragen of direct solliciteren contact op met Tessa van Tent via . De koffie staat voor je klaar!