Juridisch secretaresse | parttime/fulltime, 29-36 uur | Amsterdam

Als juridisch secretaresse binnen deze procespraktijk word jij gekoppeld aan jouw advocaten. Nadat HR met jou heeft kennisgemaakt weten ze precies welke advocaten goed bij jou passen als persoon en jouw kennis en kunde. Je komt te werken in een grote praktijkgroep met nog zeven andere juridisch secretaresses. Allemaal hebben jullie eigen advocaten waarvoor je werkzaam en verantwoordelijk bent. Zodoende kunnen jullie goed jouw eigen dag indelen en ben je niet afhankelijk van elkaar. Wel heb je altijd back up als je een keer op vakantie gaat zodat jouw werk zich niet heeft opgestapeld als je terugkomt.

Deze functie komt beschikbaar omdat het aantal advocaten in deze procespraktijk en hun werk is gegroeid. Hierdoor hebben de huidige Assistants het te druk gekregen. Bij dit kantoor willen ze de juiste balans bewaren tussen werk en privé. Ze vinden het belangrijk dat iedereen om 17:30 naar huis kan. De werktijden zijn van 9:00 tot 17:30. In overleg kan dit ook van 8:30 tot 17:00.

Het team van juridisch secretaresses is verschillend qua leeftijd en ervaring. Zo kan je van verschillende collega’s leren. Zij zijn tussen de 25 en 60 jaar. Verschillende nationaliteiten en persoonlijkheden. Dit Assistant team heeft het erg goed met elkaar. Absoluut een fijn team om in te werken. Daarnaast werken de secretaresses hier heel fijn samen met de advocaten. Ze vormen echt samen een goedlopend team.

Jij zorgt ervoor dat het voor jouw advocaten allemaal op rolletjes loopt. Een agenda die organisatorisch helemaal op orde is, meetings die voorbereid zijn en stukken die verzameld zijn om ingediend te worden. Jij houdt alle deadlines in de gaten en schakelt tussen advocaat, cliënt en rechtbank. Geen dag is hetzelfde. Daarnaast zorg je ervoor dat de gewerkte uren van jouw advocaten goed bijgehouden worden om in rekening gebracht te worden bij de juiste cliënt.

Deze functie is zowel parttime als fulltime beschikbaar. Een fulltime werkweek is hier 36 uur. Dit betekent dat je gedurende een werkdag genoeg ruimte hebt voor ontspanning. Wil je 4 dagen werken? Dat kan en zal dan uitkomen op 29 uur. Uiteraard is het salaris daarop aangepast. Ze vinden pauze echt belangrijk. Een uur tussen de middag is hier heel normaal. Er wordt uitgebreid geluncht in hun (all you can eat) restaurant of ze gaan samen naar buiten, het park in of naar het winkelcentrum in de buurt.

Internationaal advocatenkantoor te Amsterdam. Een van de grootste. Ondanks de grootte van het bedrijf heerst er een heel open en toegankelijke sfeer. Je kunt hier oprecht jezelf zijn en dat vinden ze hier heel belangrijk. Een dag in je spijkerbroek kan hier makkelijk.

Ze bieden jou als juridisch secretaresse de ruimte jezelf te ontplooien, dit kan zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Er zijn hier genoeg mogelijkheden om te groeien en na een paar jaar wellicht eens binnen een andere praktijkgroep te kijken of op een hoger niveau te ondersteunen. Je kunt hier jaren blijven zonder stil te staan in je ontwikkeling.

Een goede inwerkperiode vinden ze hier heel belangrijk. Tijdens deze periode ben je volledig op kantoor werkzaam. Daarna kan het thuiswerken beginnen, waarbij je minimaal drie dagen op kantoor aanwezig bent. Tijdens deze inwerkperiode, vier tot zes maanden, zorgen zij er graag voor dat je nooit meer ergens anders wil werken en dat je net als zij dol wordt op deze werkgever.

Voor deze functie heb je minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse. Zij leren jou hier graag het juridische vak. Heb je wel al ervaring als juridisch secretaresse en wil je graag de overstap maken naar een nieuw kantoor dan ben je meer dan welkom. Werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening heeft hun voorkeur. Ook vinden ze het belangrijk dat je meerdere jaren bij dezelfde werkgever werkzaam bent geweest. Zij investeren graag in jou en zien dat ook graag terug in jouw cv.

Om jouw werk goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift goed beheerst. Engels is ‘on the job’ verder te leren. Tevens heb je goede kennis van MS Office.

Als persoon breng je enthousiasme voor het secretaresse vak en de advocatuur met je mee. Je bent een teamplayer. Juist het zelfstandig werken én werkzaam zijn in een team van collega secretaresses spreekt jou juist aan in deze vacature.

Zij bieden een mooi salaris van € 3.300 - 4.350 bruto per maand, gebaseerd op een fulltime werkweek en afhankelijk van de werkervaring die je meebrengt. Daarbij hebben ze een heel mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• 13e maand
• Winstuitkering (rond 3% over het jaarsalaris)
• Feestdagenbonus
• Vakantiegeld 8% (ook mogelijk om deze per maand te laten uitbetalen)
• 25 vakantiedagen
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding met OV 100% (2e klasse)

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van ZIJ op telefoonnummer . We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!
Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

Voor een baan waarin jouw werk wordt gezien, jouw inzet wordt gewaardeerd en waar je met plezier naartoe gaat. Daar gaan wij voor.

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.