Administratief medewerker

Achter iedere internationale bloemenlevering gaat een flinke administratieve organisatie schuil. Als Administratief Medewerker speel jij daarin een belangrijke rol. Je zorgt samen met je collega's dat exportgegevens volledig en correct worden verwerkt. Daarbij heb je regelmatig contact met planning, inkoop, verkoop en debiteurenbeheer om alles soepel te laten verlopen.

• Je bereidt de benodigde transportpapieren, exportdocumenten en douaneformulieren voor, zodat bloemen tijdig hun bestemming kunnen bereiken.
• Met de verzamelde verzendgegevens maak je facturen op volgens de geldende prijsafspraken en interne werkwijze.
• Binnenkomende inkoopnota's controleer je op juistheid. Ontdek je een afwijking, dan overleg je met de betreffende inkoper of manager.
• Wanneer gegevens aangepast moeten worden, voer je na afstemming met logistiek, inkoop of verkoop de juiste correcties door in het systeem.
• Door actief samen te werken met verschillende afdelingen help je de administratie rondom internationale zendingen overzichtelijk en actueel te houden.

Over het bedrijf
Je gaat werken bij een grote, internationaal actieve bloemenexporteur in Aalsmeer. Dagelijks worden vanuit deze locatie bloemen verstuurd naar bloemisten en groothandels in ruim 50 landen. Dat vraagt om een goede samenwerking, nauwkeurige administratie en collega's die snel kunnen inspelen op wat er gebeurt.

Hoewel het bedrijf wereldwijd actief is, voelt de werkomgeving persoonlijk en informeel. De communicatielijnen zijn kort en medewerkers zoeken elkaar gemakkelijk op. Als Administratief Medewerker draag je achter de schermen bij aan het proces waarmee Nederlandse bloemen hun weg naar bestemmingen over de hele wereld vinden.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Gevraagd

Voor deze functie hoef je geen ervaren financieel administratief medewerker te zijn. Misschien heb je al eens met facturen gewerkt, maar ook zonder die ervaring ben je welkom. Ben je bijvoorbeeld gewend aan een hoog werktempo vanuit de horeca, sport of een andere werkomgeving? Dan kun je die vaardigheden hier goed gebruiken.

Als Administratief Medewerker werk je zorgvuldig, blijf je overzicht houden wanneer het druk is en durf je vragen te stellen. Je vindt het leuk om nieuwe werkzaamheden te ontdekken en neemt graag verantwoordelijkheid voor wat je doet.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.
• Zowel Nederlands als Engels beheers je goed, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt al met Excel werken of bent gemotiveerd om dit te leren.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
• Nauwkeurig werken gaat je goed af en je wilt graag meer leren over facturatie en exportadministratie.

Klaar om iets nieuws te leren in een internationale omgeving? Als Administratief Medewerker krijg je de mogelijkheid om een nieuw vak te ontdekken, ook zonder financiële achtergrond. Enthousiast geworden? Solliciteer en maak kennis met de wereld van bloemenexport!

Aanbod

Als Administratief Medewerker ga je aan de slag binnen een dynamische, internationale bloemenorganisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt in een toegankelijk team met korte communicatielijnen en collega's die elkaar helpen. Je krijgt de kans om het vak stap voor stap onder de knie te krijgen, zelfstandig verantwoordelijkheden op te pakken en jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.

Je kunt vanaf 24 uur per week aan de slag, maar ook een fulltime werkweek behoort tot de mogelijkheden.

Dit kun je verwachten:

• Een bruto maandsalaris tot €3260,- op fulltime basis, afgestemd op jouw ervaring.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 8% vakantiegeld en een bonus als de organisatie een positief bedrijfsresultaat behaalt.
• Een pensioenregeling waarbij je zelf maandelijks een bijdrage levert.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer, vanaf kilometer één.
• Voordelig bloemen kopen en €50,- bruto extra op je verjaardag.

Leuk info filmpje:

Waar je gaat werken

OZ Export is een van de grotere bloemenexporteurs van Nederland. Ons bedrijf is al sinds 1959 gevestigd in Aalsmeer, in het hart van de Nederlandse bloemenhandel. Wij verwerken en verhandelen bloemen rechtstreeks van kwekers uit de hele wereld. Verder kopen we in op alle grote bloemenveilingen in Aalsmeer, Naaldwijk (Westland) en Rijnsburg.

Vanuit een 36.000m² volledig geconditioneerde bedrijfshal beleveren we bloemengroothandelaren, cash-and-carryzaken en grotere detailhandelaren door heel Europa, Azië, het Midden-Oosten en Amerika.