Directieassistent 24-32u/w Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Drenthe

Standplaats: ASSEN
Duur: zsm - 05-02-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-10-2026

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners. Je regelt de dagelijkse flow:

• Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
• Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
• Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
• Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
• Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
• Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.

Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis. Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.

Waarom dit iets voor jou is
De VRD is een waardengedreven organisatie. Dat maakt dat wij mensgericht, flexibel en verbindend werken. Wij kijken naar mogelijkheden, oplossingen en de talenten van onze medewerkers. Dat doen wij vanuit onze maatschappelijke opdracht voor 12 Drentse gemeenten.

Past dit type organisatie bij jou?
We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie. Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken. Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail. Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.

Functie-eisen:
Opleiding Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een
afgeronde opleiding of relevante werkervaring.
Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als
management- of directieassistent.
Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft 365-
applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende
applicaties.
Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer.
Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en
ondersteunen van vergaderingen.
Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en
documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer.
Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in
Assen.

Wensen:
Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie?