Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

Het gemeentehuis wordt integraal heringericht: indeling, akoestiek en klimaatinstallaties worden gezamenlijk aangepakt op basis van eerder vastgestelde uitgangspunten (werkplekconcept gebaseerd op Activiteit Gericht Werken en scenarios voor verduurzaming). Een deel van de vernieuwingen is al uitgevoerd; onderzoeksrapporten, het programma van eisen en de projectopdracht worden bij de start beschikbaar gesteld.

Rolomschrijving: Je vertaalt de bestaande visie en uitgangspunten naar gedragen besluiten en zorgt dat het ontwerp kan starten. Je bepaalt de aanpak en planning om tot een vastgesteld programma voor de verbouwing te komen en zorgt dat de benodigde ontwerpcapaciteit is gecontracteerd.

• Plan van aanpak: plan met planning, bestuurlijke besluitmomenten en momenten voor medezeggenschap, op te leveren in de eerste weken.
• Besluitvorming uitgangspunten: voorbereiden van besluitvorming over het werkplekconcept en daaruit voortvloeiende keuzes; leveren van analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten (bijv. werkplekfactor, ruimtebehoefte, hoofdlijnen indeling).
• Medezeggenschapstraject: voorbereiden van adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad en bewaken van de planning daarvan.
• Participatie en communicatie: ontwikkelen en faciliteren van een participatieaanpak, inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers en opstellen van een communicatieplan in samenwerking met Communicatie.
• Geactualiseerd programma van eisen: opstellen van het geactualiseerde programma van eisen op basis van genomen besluiten als opdracht aan het ontwerpteam.
• Budget en scope: ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en lopende projecten op elkaar afstemmen, overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar maken en een voorstel doen voor risicobeheersing.
• Projectorganisatie: voorstel voor inrichting van de projectorganisatie inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte; inclusief inbedding van lopend project en benodigde interne/externe capaciteit voor ontwerp- en realisatiefase.
• Voorbereiding vervolgfase: laten uitvoeren van technisch vooronderzoek (zoals asbestinventarisatie en bouwkundige en installatietechnische opname) en verkennen van mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.

Aanspreekpunt: je werkt met één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever en stemt periodiek af over voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten.

Stakeholders: afstemming met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Vastgoed, ICT en de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.

Gevraagd

Aanbod

• Startdatum: zo spoedig mogelijk.
• Looptijd: 12 maanden.
• Locatie: Steenwijkerland.
• Aantal uren: 24-32 uur per week.
• Contractvorm: In overleg.

Reageer direct!
De opdracht sluit 21-10-26.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.