Ervaren Projectondersteuner Bedrijfsvoering Processen (Overheid)

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 2 april 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 19 oktober 2026

Publicatiedatum: 12 oktober 2026

Functie: Je werkt samen met de projectleider aan het inrichten van een projectorganisatie voor een organisatiebrede analyse en de totstandkoming van een verbeterplan gericht op het duurzaam versterken van de interne beheersing.

• Inrichten van de projectorganisatie ter begeleiding van de analyse en het verbeterplan.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten.
• Bewaken van voortgang en opvolging van actiepunten.
• Verzorgen van verslaglegging en documentatie.
• Verzamelen, structureren en beheren van relevante informatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitwerking van projectresultaten.
• Voorbereidingen treffen voor de start van de uitvoering van het verbeterplan.

• Inzicht in de onderliggende oorzaken van tekortkomingen in de interne beheersing.
• Identificatie en prioritering van kritische bedrijfsvoeringprocessen.
• Inzicht in de inrichting van governance, verantwoordelijkheden en eigenaarschap.
• Inzicht in benodigde kennis, competenties en capaciteit om de interne beheersing duurzaam te versterken.
• Een integraal beeld van de belangrijkste risico's en de mate van beheersing.
• Een uitvoerings- en verbeterplan voor de periode 2027-2029, inclusief prioriteiten, fasering, inschatting benodigde middelen en governance.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
• Aantoonbare werkervaring met projectplanning, actiebewaking, verslaglegging én voortgangsrapportages
• Aantoonbare kennis van Mircrosoft 365
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van notities, presentaties én managementinformatie
• Beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare kennis van Mircrosoft SharePoint en Excel
• Aantoonbare werkervaring met projectondersteuning bij complexe organisatieveranderingen en/of procesverbeteringen
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties:

• Organiseert werkzaamheden gestructureerd
• Bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat activiteiten, overleggen en deadlines op elkaar aansluiten
• Anticipeert op wat het project nodig heeft
• Neemt zelfstandig initiatief om de voortgang te ondersteunen
• Signaleert ontbrekende informatie, achterblijvende acties en naderende deadlines en komt met voorstellen
• Legt informatie helder, bondig en zorgvuldig vast
• Kan overleggen, interviews en werksessies vertalen naar bruikbare verslagen en actielijsten
• Werkt zorgvuldig
• Controleert informatie op volledigheid, consistentie en juistheid
• Kan informatie uit verschillende bronnen verzamelen, ordenen en samenvatten
• Maakt relevante ontwikkelingen voor de projectleider zichtbaar
• Werkt gemakkelijk samen met medewerkers, proceseigenaren, projectleden en management
• Brengt informatie en bijdragen tijdig bij elkaar
• Is vaardig met gangbare kantoor- en samenwerkingsapplicaties
• Kan projectinformatie digitaal structureren en beheren
• Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• Begrijpt de verhoudingen binnen de organisatie
• Weet wanneer informatie moet worden gedeeld of juist beschermd