Managementassistent (Overheid)
S&Z Consultancy
Managementassistent (Overheid)
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Plannen van (serie)afspraken en vergaderingen
- Reserveren van geschikte vergaderruimten
- Faciliteren van catering bij bijeenkomsten
- Beheren van digitale bestanden en systemen
- Verbetervoorstellen doen voor het secretariaat
Wat verwachten wij?
- MBO 4 opleiding in richting managementondersteuning
- 2 tot 5 jaar ervaring als managementassistent
- 2 jaar werkervaring met MS Office
- Ervaring met beheer van digitale bestanden
Volledige vacaturetekst
Als Managementassistent bij WIL speel je een cruciale rol in het hart van de organisatie door complexe agenda's te stroomlijnen en als onmisbare schakel tussen diverse partijen op te treden. Samen met een hecht team beman je het secretariaat, waarbij je in een dynamische omgeving bouwt aan een optimale workflow. Ontdek hoe jij met jouw proactieve blik en oplossingsgerichte instelling echt impact maakt. Benieuwd hoe jij deze spilfunctie invult? Duik in de details van deze uitdaging.
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Einddatum: 2 februari 2027
Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Duur: 3 maanden
Sluitingsdatum: 19 oktober 2026
Publicatiedatum: 12 oktober 2026
OpdrachtAls Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.
Taken- Je plant (serie)afspraken.
- Je reserveert vergaderruimten.
- Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie.
- Je plant vergaderingen (reeksen).
- Je faciliteert catering, indien nodig.
- Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen.
- Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).
Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief.
- Je voorziet knelpunten of hebt verbetervoorstellen voor het secretariaat en stemt deze af met collega’s.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je handelt vanuit de kernwaarden: eigenaarschap, samen en vertrouwen.
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
- Je bent minimaal op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem
Competenties:
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Accuraat werken
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Net geplaatst Solliciteren
